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打通信息孤岛,让财务管理更简单——复旦大学财务处综合信息平台

发布者:admin发布时间:2023-09-25访问量:761

在数字信息化时代,信息已经成为企业最珍贵的资源之一,然而,多数时候信息在不同的系统和软件中孤立存在,让企业面临着信息孤岛的困扰。如何打通信息孤岛,让财务管理更简单呢?复旦大学财务处综合信息平台为我们提供一个很好的理念和实践。一、 综合信息平台背景介绍

复旦大学财务处综合信息平台初建于 2010 年,是一款为财务工作量身定做的管理系统。主要面向大学财务部门提供一站式信息服务,包括日常财务管理、经济预算管理、资产管理、会计核算模块等。

综合信息平台通过构建信息共享平台,打通校内资源、开发部门间协同机制,以支持复旦大学全面数字化转型。同时,该平台在财务机制设计、日常管理中提高了效率,与财务业务的管理紧密结合,充分体现了信息化与实践的相融合。二、 综合信息平台实现了什么?1.数据标准化.

综合信息平台的建立,将复旦大学既有的财务业务整合到一个统一的管理平台中,打通了不同系统之间的障碍。该平台内置数据标准化模块,可以自动同步来源系统的数据,然后把数据转化为统一格式进行存储及管理。这个模块不仅提高了数据准确性、统一性,也消除了手动进行数据转换的繁琐工作。2.信息共享.

综合信息平台建立了一个横向和纵向的信息共享网络,通过数据接口提供数据交换、数据标准化和信息共享的功能,实现院系、财务、招生、人事、科研及其它相关部门之间的信息共享、传输及集成。共享的信息涉及到课程、考试、成绩、薪资、业务等方面。3.实现内控一体化管理.

综合信息平台实现了复杂的财务流程的自动化管理,并且提供了完善的内部控制系统,包括提供基于角色、操作、交易数据的全过程审计功能,提升了内部控制的并规范管理。

同时,还可以根据用户角色、职场规范、政策法规等下载或者在线使用相关的经费管理、点钞等系统。总体上,提升了学校财务宏观管理能力和实施效率,从而推动学校财务工作与管理水平的提升。三、综合信息平台的建设管理经验1.明确财务系统的目标.

财务系统的建设目标要明确,企业必须首先明确自己的财务管理目标和需要。同时,强调有效的内部流程控制更是必要的,否则财务系统有可能变成一个精华数据的袋鼠。复旦大学财务处在系统建设过程中抓住了这个关键点,实现了财务工作标准化,并且在平台运营前设立规则标准等,以规范内部的数据流程。2.合理规划系统架构.

系统架构是财务系统建设的基础,其合理规划关系着财务信息管理模式的有效性和稳定性。复旦大学财务处在架构设计中遵循技术先进、稳定性强、易维护等原则,采用先进的自身开发定制,通过业务模块间的自由联通实现流程和信息的实时共享。3.完善数据标准、权限分级和内控机制.

数据的标准确保了数据的精准和及时,并且细化数据的分类,甚至能够实现根据不同的权限对数据进行访问控制。而权限分级则可以有效防止数据泄露,内控机制深化了财务工作及管理实践,形成财务部门选择和实施技术ify的能力。四、综合信息平台建设的意义

综合信息平台的建设可以使得财务管理的工作变得简洁、高效。通过建设完善的信息平台,财务部门可以:1.提升信息整合和管理能力.

尽管许多企业使用电子财务管理系统,但它们往往存在着相互独立、无法共享、无法完全整合等技术问题。综合信息平台的建设破解了这一难题,可以在不同部门之间实现数据共享。2. 提升管理效率.

资金的管理,一个个的财务报表的编制和修改,是一个异常费时费力的过程。而综合信息平台提供了一站式的查询和操作服务,可以实现集中管理与查询,减少了冗余的工作流程及重复性的操作。3. 推动协同化办公.

贯穿整个企业的财务信息平台能够将引起财务问题的各个部门联系在一起。这样可以实现一个全面、一体的比较,帮助企业提高部门间沟通和配合的效率,并有效地避免了重复任务的产生。五、总结

综合信息平台建设是大型企业数字化转型的重要一步,旨在通过多维度代管系统,多方面渗透信息化管理的思想,贯穿于企业各部门、各环节、系统管理全流程。在改变企业信息孤岛状况,提高财务管理效率和水平等方面都起到了十分重要的作用。在今后的业务拓展中,复旦大学财务处还将继续强化复杂技术的应用,推动数字化财务管理,在全球范围内走在前列。

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