用友ERP一直是众多企业信赖的管理软件。但是,有些企业需要改名,那么如何规范地更改ERP企业名字呢?下面将为大家详细讲解。
首先,在更改ERP企业名字之前,需要考虑一些准备工作。比如,更改名字的合法性,是否存在相似的企业名称等。如果已经确定更改企业名字的可行性,那么接下来需要的是对软件做一个备份,以防万一出现错误。
进入已备分的软件,点击“基础信息”菜单下“企业资料”进入企业基础资料页面。
二、更改企业名称基础信息为了避免更改公司名称对账务数据、基础档案等造成影响,需要先在基础信息→企业资料页面更改公司名称,系统将自动更新该公司名称在其他菜单中的使用。
步骤如下:
1、在企业资料页面,点击“编辑”按钮;
2、弹出窗口,将企业名称修改为新的公司名称;
3、点击保存,关闭窗口。
三、更改F7查询结果在实际使用中,F7查询是极为常见的操作,如果不更改查询结果,将会出现旧公司名称的查询结果,影响日常工作。因此需要在基础信息→F7查询设置页面更改F7查询,以达到更改后企业名称彻底更新的目的。
步骤如下:
1、在F7查询设置页面,展开并找到“客户”或者“供应商”等想要更改的查询,点击“编辑”;
2、弹出窗口,将查询名称及对应代码中的旧公司名称更改为新的公司名称;
3、点击保存,关闭窗口。
四、更改报表名称报表是企业的重要财务资料,如果不更改报表名称,可能会出现旧公司名称的报表,给企业管理带来不便。在“报表管理”中更改,更加便捷。特别需要注意的是,需要将单据打印样式一同修改,确保正常使用。
步骤如下:
1、在“报表管理”菜单下,找到相关的报表模板,点击“编辑”;
2、弹出窗口,将模板名称中的旧公司名称更改为新的公司名称;
3、同时,在“单据打印样式”页面同样进行更改;
4、点击保存,关闭窗口。
五、其他需要更改的地方除了上述三处,还有一些其他地方也需要更改,比如登录界面的标题、软件里的提示语、文件名等,只要包含原企业名称的地方,都需要一一更改,以达到更改后企业名称彻底更新的目的。
需要注意的是,更改之后一定要进行全面地测试,确保软件的各项功能都正常使用。
以上就是用友ERP企业名称更改的详细步骤,希望对大家有所帮助。