在电商物流平台中,每个企业的财务报销流程都有一套标准,但相对来说,都少不了以下几个步骤:
1)填写报销单,一般包括报销明细:费用品目、金额、数量、用途等,以及附件:票据证明、报销理由等;
2)审核报销单,一般由行政负责人进行审核,审核内容包括费用是否合理、附件是否齐全等;
3)领导批准,一般由财务经理进行审批,审批内容包括审核结果、报销金额等;
4)出纳支付,经过前三步确认无误,合法有效后,由出纳进行支付,一般包括网银转账、现金领取等。
电商物流平台的财务记账方式,一般可分为人工记账和电子记账两种方式。
人工记账方式是指通过人工的方式对财务报表进行手动书写,同时也需要有专门的人员进行审核、备案等。
电子记账方式则是通过财务软件等计算机辅助工具来处理财务报销数据,并最终输出报表的方式,常用的财务软件包括用友、畅捷通等。
相对于传统行业而言,电商物流平台的财务报销具有如下优势:
1)电商物流平台的财务报销操作相对规范,流程更加严密,能够有效减少财务风险;
2)财务报销数据由系统进行统计,能够有效避免人为漏报、错误报销等情况;
3)由于报销与结算等操作自动完成,企业能够更好地掌握费用支出和公司经济状况,有效监控经济风险。
在电商物流平台的财务报销过程中,可能会出现以下问题:
1)票据缺失:企业由于疏忽而导致票据遗失,无法进行财务报销并得不到支出的返还;
2)费用认定困难:企业由于费用认定标准不明确或具体耗时等原因,会导致费用报销的辨识变得复杂。
解决方案:
1)提高票据保管的意识,定期对票据进行检查,及时报失,减少票据遗失的风险;
2)建立明确、合理的费用认定标准,由财务人员进行共同讨论、确定,以提高费用报销的准确度和效率。
以上是关于电商物流平台财务记账如何处理报销的介绍,电商物流平台的财务记账方式有人工记账和电子记账两种方式,电商物流平台具有相对于传统行业的优势,如规范、自动计算等。在财务报销过程中可能会遇到票据缺失、费用认定困难等问题,企业需要加强票据保管,建立明确、合理的费用认定标准。
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