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会计凭证没有附出入库单 而只有发票可以做账吗?

发布者:admin发布时间:2023-09-15访问量:493

会计凭证是会计核算过程中的重要组成部分,可以反映企业的经济活动并作为企业财务状况的依据。然而,在某些情况下,会计凭证中可能没有附上入库单,只有发票可以用来做账。那么,会计凭证没有附出入库单,只有发票可以做账吗?本文将从多个维度来探讨这个问题。

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会计凭证没有附出入库单 而只有发票可以做账吗?

一、法律法规维度

按照中国《会计法》和《会计准则》,会计凭证是核算会计账务的依据,要求记录企业的每一笔经济交易,并有合法、真实、完整、准确的凭证证明材料。出入库单是反映物资流动的重要依据之一,应当作为会计凭证的一部分。因此,从法律法规来看,会计凭证没有附出入库单,只有发票做账是不合规的。

然而,实际操作中,有些企业可能无法及时获得出入库单据,但发票是可靠的凭证,并且可以证明企业的交易发生。因此,在极特殊的情况下,可以暂时以发票作为凭证来进行会计记账,但必须及时补充出入库单据,以确保账务的准确性和合规性。

二、财务管理维度

会计凭证的目的是为了记录企业经济活动的凭证,并提供明细,以便进行核算和分析。出入库单可以提供更详细的信息,如物料的具体规格、数量、价格等,有助于提高会计信息的准确性和可靠性。相比之下,发票通常只提供少量的基本信息,无法全面反映出企业的物资流动情况。

虽然暂时可以用发票作为会计凭证进行记账,但在财务管理上,企业应当努力寻求完善的信息记录方式,合理安排出入库单据的编制和审核流程,确保凭证材料的完整性和准确性。

三、内部控制维度

出入库单据是企业内部控制体系的重要组成部分,通过对物资流动的监控和审批,可以提高内部控制的效力。而发票只反映了销售方和购买方之间的交易,对于企业内部的物流环节并不能提供有效的控制手段。

因此,仅凭发票作为会计凭证进行记账,会降低内部控制的有效性,增加了企业的风险。企业应当加强内部控制,确保出入库单据与发票的匹配和审核,以提高财务风险的可控性。

四、审计审查维度

会计凭证是外部审计师和税务部门审查企业财务的重要依据。在会计凭证中缺乏出入库单据,只有发票的情况下,审计师将难以核实企业物资流动的准确性和合规性,无法充分了解企业的实际经营状况。

因此,为了顺利通过外部审计和税务部门的审查,企业应当做到凭证完整、齐全,并能及时提供出入库单据的备查。

五、综合效益维度

综合来看,会计凭证没有附出入库单,只有发票做账的效益多少存在一定的争议。发票可以作为暂时的凭证来进行会计记账,但对于企业的财务管理、内部控制和审计审查等方面将带来一些不便和风险。

因此,建议企业在能够获得出入库单据的情况下,优先使用出入库单据作为会计凭证的一部分,并加强内部流程和控制,确保会计凭证的完整性和准确性。

总结来说,会计凭证没有附出入库单,只有发票做账是不合规的。虽然在极特殊的情况下可以以发票作为暂时的凭证来进行会计记账,但企业应当努力寻求完善的信息记录方式,加强内部流程和控制,确保会计凭证的准确性和合规性。

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