现在越来越多的企业开始采用会计软件进行财务管理,其中记账凭证的录入是最基础的操作之一。然而,对于不熟悉会计的人来说,记账凭证的录入往往是一件令人头疼的事情。那么,本文将为大家介绍一款新手也能轻松操作的会计软件记账凭证录入方法。
首先,我们先来了解一下这个会计软件。它叫做“畅捷通财务管理系统”,是一款由用友公司推出的财务管理软件。它不仅能够简化财务流程,提高工作效率,还能够严格保障财务数据的安全性。
在这个软件中,记账凭证的录入也是一个非常重要的环节。下面,我们就来详细了解一下如何操作。
二、录入凭证录入凭证,一般分为一般凭证和专项凭证。接下来我们将分别在这两个方面进行介绍。
1. 一般凭证一般凭证是指企业日常的收支活动,如购进物资、支付工资、支付租金等等,以下是录入步骤:
步骤1:选择凭证类型
打开软件,在菜单栏中选择“记账凭证”-“一般凭证”-“新建凭证”,选择新建一般凭证。
步骤2:填写凭证摘要
填写摘要,这一步非常重要,应该对凭证进行一个简短而精确的描述,以便于后续查看。
步骤3:填写借贷方账户及金额
在这一步中,将选择相应的科目,填写借方和贷方的金额,以借方为负数、贷方为正数。在填写完成之后,系统会自动计算出借贷方差额,以便于核对。
步骤4:保存凭证
一般凭证的录入完成后,一定要进行核对后再进行保存,以保证凭证的精确性和完整性。
2. 专项凭证专项凭证是指企业在某些特定活动中需要使用的凭证,如购进固定资产、支付税费等等。以下是专项凭证的录入步骤:
步骤1:选择凭证类型
同样地,在菜单栏中选择“记账凭证”-“专项凭证”-“新建凭证”,选择新建专项凭证。
步骤2:填写凭证摘要
填写摘要,同样非常重要。
步骤3:填写借贷方账户及金额
与一般凭证类似,选择相应科目,填写借贷方的金额。
步骤4:填写专项凭证所需的其他信息
不同的专项凭证需要填写不同的信息,比如购进固定资产需要填写资产名称、规格型号、数量、价格等等信息,而支付税费需要填写税种、期间、税率等信息。
步骤5:保存凭证
同样地,在录入专项凭证后一定要进行核对和保存。
三、操作技巧为了让大家更好地使用这个会计软件,接下来我们分享一些小技巧:
1. 多熟悉科目设置
科目设置是会计软件中非常重要的一个环节,多熟悉科目设置能够帮助我们更加准确地选择相应的科目,从而保证凭证的精确性。
2. 精确填写摘要
凭证摘要是记账的说明性文字,应该简短精确,防止理解混淆或忘记记账原因。
3. 定期进行核对
记账录入完成后,一定要定期进行核对和结账,及时进行调整和纠错,以保证财务数据的准确性和完整性。
四、常见问题汇总1. 怎么修改已录入的凭证?
进入“记账凭证”-“已录制凭证”页面,找到需要修改的凭证,点击修改即可进行修改。
2. 怎么删除已录入的凭证?
进入“记账凭证”-“已录制凭证”页面,找到需要删除的凭证,点击删除即可。
3. 怎么查询已经录过的凭证?
进入“记账凭证”-“已录制凭证”页面,按照条件进行查询即可。
五、总结观点综上所述,畅捷通财务管理系统是一款非常优秀的财务管理软件,而记账凭证的录入也是其非常重要的一个环节。通过本文的介绍,相信大家已经能够轻松掌握这款会计软件的记账凭证录入方法。同时,我们也要注意,会计软件的使用需要不断磨合和实践,才能更好地适应企业的实际情况。希望大家能够在这个软件中更好地运用财务知识,提高工作效率,为企业的发展贡献自己的力量。