什么是财务数据管理？
微信号：18679110658财务数据管理是企业管理中重要的一环。随着企业规模不断扩大，财务数据愈加纷繁复杂，需要一个全面、高度自动化的系统来处理财务数据。
1. ERP系统介绍
ERP(systems)全称Enterprise Resource Planning，即“企业资源计划”系统。ERP系统是应用于企业全局方面的各种任务的应用系统，它通常被构架为一个多层次模块化结构，可以包括财务、制造、供应链管理、客户关系管理、人力资源等各方面的应用模块。
2. 应收应付管理
应收应付管理是ERP收支管理中的一个重点项目。应收账款管理负责企业向客户出售货物或服务时初始化账款，包括账款的发票、应收账款账目，应收账款的催收及日常工作。应付账款管理则负责向供应商购买货物或服务时收集、验证账款，并制订支付计划，包括账款的发票，账目，日常工作及应付账款的核实。流程相对比较繁琐，而且养护过程中要做到数据的当前性，必须通过ERP方案的支持才能实现。
3. ERP系统中应收应付管理的作用
（1）精细化管理：ERP系统的应收应付管理可以使企业的收支款项管理更加精细化，对销售款项和应付款项进行快速清理，从而实现领先的收支管理工作，减少企业的银行利息支出。
（2）降低成本：企业在ERP系统中可以对供应商、客户表现进行综合分析，及时做出调整，降低采购成本和库存成本。
（3）安全与可靠性：ERP系统初步做到了数据治理，企业的数据交互更加可靠，安全风险更低。
（4）独特的数据分析分类管理能力；提供供应商管理、紧急采购管理、财务管理等多个角度的应收应付数据管理服务。帮助管理人员及时发现业务运行中各个环节的问题，便于管理实时调整。
4. ERP系统中应收应付管理的五个维度
（1）完善的应收账款管理
企业在ERP系统中可以设定多个应收账款管理方案，根据事业本身的特征，制定相应的分期计划；比方说，大单笔订单，可以设立提前格式的提醒机制，按照合算的日程表进行收款；可以测定成本及分期收款来进行整个账务掌控与不断细化的实现。
ERP系统的应收账款管理模块还可以实现账款账目查询、应收账款与发票的对应关系进行快速清理、托收付款及跟单信用证轻松操作等功能，为企业的财务工作提供强大的支撑，能够将客户的账款催收及以不同支付方式付款的工作表现出来，提高企业内拥有的资金周转率。
（2）科学规范的应付账款管理流程
ERP系统对于应付账款账目以及应付账款与发票的核实最具有科学规范性，ERP中设有付款查询、应付账款账目查询及最终状态等多个模块，管理者及时了解交易帐款状况；企业在完成账款核实后制订支付计划，ERP系统中还有发票号与付款计划对应、银行存款明细账目、往来账等多个模块，包括从银行欠账等综合经营控制流程。付款方式多样化，包括人民币及境外货币等，可以针对客户国家，贸易方式等进行不同银行结算方式，满足企业的不同需求。
（3）货物及服务支付处理模快
供应商货物及服务购买完成后，ERP系统可以通过流程化应付款管理系统将其计入应付账款，有针对地处理供应商的账单及付款事宜；而在这个过程中，因ERP中的核心账目处理系统包括收付款预算计划等模块，企业可以更加科学合规地掌控成本风险，从而大大降低管理成本，实现整个财务工作的最优化处理。
（4）跨门店跨财务可视化数据交互
ERP系统支持企业集团下门店账户统计管理、财务管理等跨门店跨财务刀齐式的数据交互，提供具有独特性的信息汇聚，十分便捷；还会针对总账户细化的设计相关的身份验证、规划预算、费用结算等资源统筹掌控功能，可以帮助管理人员及时掌握公司运营情况，便于做出精准决策。
（5）开放性数据集成
ERP系统不同的授权身份人员可以参与各自的业务管理活动，同时ERP系统还支持其他数据应用的开发用途，如电子商务或制造过程软件等相应数据的集成；ERP系统设计的具备开放性数据集成，并整合现有的第三方数据报告，同时提供实施和整合培训，尽可能地简化业务管理人员的工作流程，轻松上班。
总结：
在企业的经营过程中，一个充分的应收应付管理体系可以有效地避免交付款以及收款时间的混乱，减少应付账款逾期或外欠，增加资金周转率，从而降低采购成本及库存成本。而ERP系统中的应收应付管理模块提供了精致篇章的管理支持，协同了会计管理、销售管理、采购管理、库存管理等多个领域的数据交换与数据集成，提供流程化的财务管理方案及财务工作流程，增加企业的管理效能。
