采购财务管理 公司怎样进行财务管理

采购财务管理是企业中一项重要的财务活动，在企业中起到了至关重要的作用。而如何进行良好的采购财务管理，则是每一个企业经营者所必须掌握的一项核心技能。本文将从不同维度详细介绍公司如何进行财务管理。

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采购预算管理是采购财务管理中的重要环节，因为对于企业来说不断地进行采购活动可能会让企业陷入不良的财务状况，因此预算管理变得尤为重要。财务预算是供企业建立未来一段时间的指导性计划，企业应该建立一个完整的采购预算流程，以保证预算的合理、准确和及时。预算主要应关注以下方面：

1. 预算的收集：收集采购历史数据、商品价格、市场报价、相关部门提供的信息和内部采购计划等采购信息，以确定预算范围。

2. 指定预算目标：确定采购时刻、采购数量、采购质量、采购要求、采购方式、执行预算等；业务部门应根据产品服务水平来指定采购标准——如货物质量标准必须符合国家标准、供应商资质要求、质量、价格等。

3. 比较和分析：制定不同方案，横向比较、纵向分析，得出最优预算量和采购方式，再将预算信息通过成本控制和成本分析，效益比较等方式，来评估预算是否合理、真实。

在采购财务管理中，采购流程管理也是非常重要的环节。采购流程管理涉及到采购人员的职责、供货商的选择、采购合同的签署等方面的工作。因此，采购流程管理的合理性和严格执行至关重要。

1. 采购人员的职责：企业应该为采购人员制定一份详细的职责清单，明确他们的任务、行为准则和其需要遵循的制度。

2. 供货商的选择：寻找满足采购需求的供货商，需要结合供应商信誉、交货期、价格等方面进行全面考虑。在供应商选择方面，可以选择从以下角度进行考量：

1) 供应商的可靠性——供应商的经济实力、信用记录、业务规模、工厂大小、技术先进程度等。

2) 采购成本——包括采购物料的费用、采购流动资金、交通费、税费等。

3) 采购过程的配合——如交货期、质检、发票及付款等方面的配合。

4) 采购交易的法律风险——如物流合同、发票抬头、付款方式、合同格式等。

为了更好地控制采购成本，企业首先应对采购成本进行全面分析。 只有全面掌握采购成本，才能真正降低企业的采购成本。因此，采购成本分析也是企业中重要的一环节。

1. 采购物料成本分析：总体上分为采购物料价格、不良品率、库存费用、订单量等方面的分析，以掌握采购成本的明细和实际成本。

2. 采购流程成本分析：包括采购人员租房、吃住、缺勤、培训以及采购员和业务员的薪酬、交通费等方面的分析，以控制企业采购成本。

3. 其他成本分析：如物流费用、仓储费用等其他不同领域的成本分析。

企业在进行采购活动时，需要考虑到采购操作的风险问题。因此，企业采购财务管理还需要具备采购风险控制的能力。

1. 供应商风险控制：企业需要在采购供应商方面做好储备，规划供应商的风险管理计划，实时更新供应商信息，实行定期评估，避免对企业的财务造成影响。

2. 质量风险控制：质量风险是企业采购的难点，企业应制定专业的质量管理制度、加强质量把控等措施，对质量监管进行全员教育培训，并且针对情况及时处理，严格控制管理质量。

采购绩效评价是企业采购和财务管理的最后一环，采用KPI指标评估采购活动日益普及，企业可以通过评价，找出现实存在的问题，不断优化采购流程，提高采购效率。

1. 针对采购每个环节设定指标：其中如采购周期、供应商质量、价格竞争力、采购成本、专家评审等方面的绩效指标。

2. 合理评估：对每天的工作数据、业绩数据以及员工的绩效进行分析，及时发现问题所在，加强业务员相关培训，优化薪酬体系。

综上所述，企业在进行采购财务管理时要从多个方面进行详细规划和实施，以实现真正的财务控制、风险控制、成本分析，从而实现企业财务管理的有效性和可靠性。