随着计算机软件的发展,通用财务软件的使用越来越普遍,其中使用快捷键是提高工作效率的重要方法之一。本文将从不同维度介绍通用财务软件中制作报表的快捷键。
作为办公软件中最为常用的电子表格软件,Microsoft Excel中的快捷键也是最为熟悉的。以下是制作报表常用的快捷键:
1. 快速选中表格:Ctrl+A
2. 快速添加新行或新列:Ctrl+Shift+=
3. 快速删除整行或整列:Ctrl+-
4. 快速插入函数:Alt+=
此外,在使用Excel制作报表时,还需要掌握更多的快捷键,如合并单元格、复制粘贴等等。
二、金蝶财务软件金蝶财务软件是一种专业的财务软件,在制作报表时也具有许多方便快捷的快捷键,包括:
1. 快速插入行或列:Ctrl+Shift+I
2. 快速删除行或列:Ctrl+Shift+D
3. 快速选中一整列:Ctrl+Space
4. 快速选中一整行:Shift+Space
除了以上几种常用快捷键外,金蝶软件还有许多其他插入公式、调整表格格式等的快捷键,需要根据具体的使用需求进行学习和掌握。
三、财务助手软件财务助手软件是一款简单易用的小型财务软件,适用于中小型企业和个人使用。在制作报表时,财务助手也提供了许多方便快捷的快捷键,如:
1. 快速插入一行或一列:Ctrl+I
2. 快速删除一行或一列:Ctrl+D
3. 快速插入公式:Ctrl+;
4. 快速选中一整列:Ctrl+Space
除了以上几种常用快捷键外,财务助手软件还有快捷插入日期、调整表格格式等的快捷键,可以有效提高制作报表的效率。
四、用友NC软件用友NC软件是一款基于WEB的财务管理系统,可在不同平台、不同地点实现数据的实时处理和共享。以下是用友NC软件中的一些制作报表的快捷键:
1. 快速插入新行:Ctrl+Ins
2. 快速删除选中行:Ctrl+Del
3. 快速选中整行:Shift+方向键/鼠标左键
4. 快速插入公式:Ctrl+Shift+E
用友NC软件中的快捷键相对较多,不同模块之间快捷键也存在差异,需要根据具体的场景进行学习和掌握。
五、SAP财务软件SAP财务软件作为一款全球财务管理软件,也有其独特的快捷键使用方式。以下是一些常用的报表制作快捷键:
1. 快速插入一行或一列:Ctrl+Ins
2. 快速删除选中行或列:Ctrl+Del
3. 快速插入公式:Ctrl+Shift+F6
4. 快速插入日期:Ctrl+Shift+;
在SAP软件中,还有一些常用的快捷键,如合并单元格、撤销、重复上一次操作等,可以根据具体需求进行学习和掌握。
总结通过以上不同维度的介绍,我们了解到在通用财务软件中制作报表的快捷键都有哪些。不同的软件快捷键使用方式有各自的特点,需要根据具体的需求进行学习和掌握。在使用快捷键的同时,我们也应该养成良好的操作习惯,保证数据的准确性和程序的稳定性。