引言
微信号：18679110658现今社会，财务软件已经成为帮助企业进行财务管理不可或缺的工具。在众多软件中，上海财务软件（用友畅捷通）成为许多企业首选，因其强大的功能、易用性和实用性。笔者在使用上海财务软件的过程中，总结出几个使用技巧与心得，这也是想和大家分享的。本文将从五个不同的维度来介绍这些技巧和心得，以便更好地为读者提供帮助。
维度一：快捷键的使用
使用快捷键可以使操作更加高效，降低了鼠标操作的频率，让你在完成任务时更加流畅。在财务软件中，也有很多快捷键，这里我们介绍几个最为常用的快捷键，它们分别是：
1、Ctrl+D：复制选中的内容，在需要的地方使用Ctrl+V黏贴即可，非常的方便；
2、Ctrl+Z：撤销上一步操作，减少了操作错误的发生；
3、Ctrl+F：在当前页面中查找所需内容，大大提高了查找速度；
4、Ctrl+P：打印当前页面，使打印操作变得简易而高效。
维度二：数据的导入导出
有时候，我们需要将一些数据导入到财务软件中，也有一些情况是我们需要导出数据到Excel中进行进一步的处理。在上海财务软件中，数据的导入导出非常的方便，我们只需要按照以下步骤操作即可：
1、数据的导入：
方法1：准备好需要导入的数据并保存在Excel中；
方法2：在用友中选择对应的Excel导入模板；
方法3：将数据“复制”到导入模板中即可完成导入这个过程。
2、数据的导出：
方法1：在需要导出的数据报表界面，选择“导出Excel”即可；
方法2：如果需要筛选出特定数据再导出Excel，可以先使用筛选功能，然后再进行数据导出。
维度三：多种制单方式
上海财务软件提供了多种制单方式，不仅可以直接在单据上进行手工制单，还可以采用导入、复制等方式辅助制单，这样既方便又快捷。以发票为例，本贴介绍几种制单方式：
1、手工制单：
对于一些只需要录入数量和金额的发票，可以使用单据上的各个字段直接进行手工录入；
2、复制制单：
对于与已有发票内容极为相似的新发票，使用“复制”功能可以迅速生成新发票；
3、Excel导入：
对于数量较大的发票，保存到Excel文档中导入后再录入也是不错的选择。
维度四：了解系统设置
通过学习用友畅捷通各个模块的系统设置，可以更好地定制自己所需要的业务流程，提高软件的个性化使用效果。例如：
1、业务日期设置：
这是控制整个系统运行时间的重要设置，需要详细了解和正确设置；
2、用户权限设置：
通过设置不同用户的权限，可以合理的分配员工的操作权限，避免错误操作和泄露数据的风险；
3、提示设置：
一些操作提示的设置可以帮助我们快速的了解到不同操作的意义，这也是一个非常有用的设置。
维度五：注意安全问题
在日常使用财务软件的过程中，我们也要注意使用安全问题，保障企业财务数据的安全。以下几点是值得注意的：
1、备份及恢复：
每天对财务数据进行备份，并将备份资料存储到安全位置，以便在紧急情况下可以恢复数据；
2、计算机安全：
经常使用杀毒软件对计算机进行杀毒处理，保障财务系统的安全性；
3、定期审计：
定期对财务信息进行盘点，防止在财务数据管理中出现纰漏或错误。
