用友财务软件期初数怎么输 用友财务软件期初数据录入过程中需注意的事项

用友财务软件期初数据录入是财务工作中非常重要的一项任务，而其期初数如何输入则是关键之一。下文将从不同维度来详细介绍用友财务软件期初数据录入中需注意的事项。

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一、账套设置

首先，在输入期初数据之前，需要在用友财务软件中进行账套的设置。这一步操作相较于其他数据录入更为重要，因为正确的账套设置对于整个期初数据的录入和后续操作都有至关重要的影响。

下面是一些账套设置需注意的事项：

1. 设置前请先核对公司资料是否正确，如名称、地址和电话等信息；
2. 设置账户本位币（公司的记账本位币）及其它货币；
3. 在“辅助核算管理”中设置各种辅助核算项目，如客户、供应商、部门等；
4. 根据公司实际情况，设置相应的票据管理、固定资产管理等模块；
5. 保证税种、税率设置正确。

二、期初金额输入

期初数录入的核心是输入期初金额，因此期初金额的输入过程亦十分关键。下面的小节将介绍用友财务软件中期初金额输入的具体操作。

1. 期初金额输入流程

在用友财务软件中输入期初金额，必须按以下顺序进行：

1. 输入期初金额所在账户；
2. 进入“会计科目”中，选中需要设置期初值的会计科目；
3. 在会计科目界面中输入期初数。

2. 期初金额输入方式选择

在输入期初金额时，用友财务软件提供了许多种输入方式，包括手动输入、导入Excel、自动抓取、调整期初分录等多种方式，根据不同的需求，选择最优的输入方式，可以节约大量的时间和精力。

以下是常用的三种期初金额输入方式：

1. 手动输入：适合期初数量较少、均衡的会计科目期初值的输入；
2. Excel导入：适用于多个会计科目的期初值导入；
3. 自动抓取：适用于期初数是来自其它单据（如上一个会计期间的结转数据、销售行项目期初数据、采购订单数据等）时。

3. 关于期初数的预警说明

虽然用友财务软件拥有强大的自动预警机制，但仍可能出现因输入错误或遗漏导致的数据错误。此时，及时进行核对、调整，是避免出错的最好办法。

三、数据录入注意事项

1. 税务征管规定

税务规定对期初数据的申报进行了相关的规定，因此在数据录入时，需特别注意以下的税务征管规定。

1. 各种财务数据都必须准确记录并及时报送；
2. 不得捏造、篡改数据；
3. 应当遵循账务处理程序，保持账务处理程序中的文件完整性，不得篡改、删除、复制信息；
4. 做账时应严格遵守会计制度的规定，并按照会计核算准则的要求进行核算；
5. 所有作假行为一经查实，须依法追究相应责任。

2. 期初数据的正确性

期初数据的正确性是财务操作的前提，因此在录入数据时，需特别注意以下的正确性所涉及的方面。

1. 切勿盲目复制、黏贴数据，也不要随意瞎填数据；
2. 数据对应的辅助账簿及其它证明材料一定要齐全；
3. 期初数据的填写始终要与会计核算准则相一致，否则将会导致后续处理过程出现问题；
4. 根据实际情况和公司的财务管理制度要求合理填写期初数据。

3. 数据的审核

在用友财务软件录入期初数据之后，需要进行数据的审核。审核时，主要是要保证录入的数据不存在错误或者异常。以下是数据审核时需要注意的问题。

1. 检查输入的数据是否与会计凭证、辅助账簿及其它相关材料相符合；
2. 检查填写的数目是否正确、是否存在异常；
3. 检查各科目余额是否正确，发现错误需要及时调整；
4. 审核完成后，对于发现的问题需及时进行处理。

四、总结

通过以上几个方面的介绍，我们知道在用友财务软件期初数据录入时需要注意的事项。在进行数据录入时，不仅要特别注意会计科目的选择及期初金额输入方式的选择，还要遵守税务征管规定，并保证录入数据的正确性，最后对数据进行审核。只有在不断的学习、积累、实践，加之每次及时总结，才能掌握一套适合自己的财务工作方法，为企业提供更好的帮助。

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