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防范风险,财务管理者如何在采购中做好合同管理

发布者:admin发布时间:2023-09-24访问量:517

财务管理者如何在采购中做好合同管理,防范风险?以下从不同维度来阐述。

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1. 合同管理的背景和作用

合同是采购过程中必不可少的一环节,管理好合同能够保障企业采购的合法权益,防范采购过程中的各种风险,提高采购效率。

防范风险,财务管理者如何在采购中做好合同管理

2. 合同管理的说明

合同管理是指管理和执行企业与供应商签订的合同文件,包括合同的起草、审批、跟踪、管理、执行、变更、终止等环节。

3. 合同管理的步骤

合同管理的步骤包括:

  1. 合同起草:按照公司的规章制度,起草符合法律法规、政策要求和业务需求的合同文件;
  2. 合同审批:经过多级审批,确保合同文件准确、符合规定、风险可控;
  3. 合同签订:双方认真阅读并签署合同书;
  4. 合同跟踪:企业采购人员需要根据合同约定,跟踪合同履行的关键节点,如交货行为、支付条款等;
  5. 合同管理:及时归档存储合同、合同变更、提醒合同履行、合同到期处理;
  6. 合同执行:根据合同要求,按期完成采购任务,使双方的权益得到保障。

4. 合同管理的功能

良好的合同管理,能够实现以下几个方面的功能:

  1. 规范采购流程,提高管理效率;
  2. 防止风险,减少风险的出现和影响;
  3. 全面掌握采购信息,实现全流程的量化管理;
  4. 保障企业合法权益,确保采购合同的合法、合规。

5. 合同管理的价值

优秀的合同管理,可以创造以下价值:

  1. 减少了采购的整体成本,降低了企业采购的风险;
  2. 提高了生产效率,带来更高的企业经济效益;
  3. 增强了企业的声誉和形象,进一步提高企业的市场竞争力。

6. 合同管理的价格方案

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7. 合同管理的注意点

在合同管理的过程中,需要注意以下几点:

  1. 要严格按照公司的规章制度执行采购流程,确保每一个环节都符合法律法规、政策要求和业务需求;
  2. 在合同管理的过程中,要注重合同的变更和终止,合同变更时必须经过多级审批,合同终止时必须依法履行相关法律程序;
  3. 管理人员需要具备合同管理的相关经验和知识,制定合同管理规章制度和流程。

总之,对于财务管理者来说,优秀的合同管理是企业一个重要的核心竞争力,只有采用科学管理方式,才能更好地实现企业的发展目标。

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