近年来,责任会计(Responsibility Accounting)被广泛应用于企业的管理与决策中,其主要目的是将企业的责任划分得更细致、更明确,使经营者更有针对性地了解企业经营状况,制定出更合理的决策。那么如何设计一个符合企业需求的责任会计系统呢?本文将从不同的角度来分析、介绍这一话题。
首先,在设计一个符合企业需求的责任会计系统之前,必须要明确其目的和原则。在目的方面,一定要突出实效性、契合性和完整性。实效性的体现在于设计一个能够真正发挥作用的会计系统,而契合性则要求责任会计系统要符合企业的具体特点和需求,满足公司的内部管理和不同层级的管理需求。完整性指的是责任会计系统应该包括全面、准确的财务、管理、成本、绩效指标等信息,为企业的决策提供充分的参考依据。
在原则方面,设计责任会计系统要坚持以下几点:
1、综合性原则。企业的管控要全面,包括财务、人力资源、市场、生产等多个方面。因此,设计一个符合企业需求的责任会计系统,必须要充分考虑到企业的多元化和综合性。
2、目标导向原则。责任会计系统的目标要与企业的目标相适应,即系统设计要与企业的整体战略目标保持一致,以支持企业实现战略目标。
3、可比性原则。责任会计系统的设计应该具有可比性,即公司内部不同部门的财务指标要能够相互对比,方便管理者运用指标进行管理决策,并能够有效监控各项指标的实现情况。
二、从设计流程来探讨责任会计系统的实现除了目的和原则,一个好的责任会计系统还需要详细准确的设计流程和流程的实现。
1、确定部门指标。在设计一个符合企业需求的责任会计系统时,首先需要分析企业的组织结构,明确每个部门的唯一性和特点。其次,需要根据企业的经营特点和目标,确定每个部门的责任指标。部门指标的确定需要量化、普遍适用、清晰明了。
2、部门对接。根据部门指标,通过机制和流程,让每个部门对接上下游部门的业绩,形成流程上的通行。在此基础上,指标的业绩由下至上进行归纳并形成各级领导对业绩负责,从而推动实现发展目标。
3、实现部门利润分析。在确定各部门的责任指标和业绩之后,设计人员需要根据各部门的经营指标和实际经营情况,实现部门的利润分析。每个部门的利润分析应该清晰、完整、具体,以便于企业管理者根据分析结果进行管理层面的决策
4、费用应对,实现双向成本管理。设计人员还需要针对各部门的实际需求,实现双向成本管理:从经营的角度在部门内衡量成本;从部门的角度对全部企业产生的费用进行管理,同时保证各部门在此基础上的经营活动不受影响。
5、周期性调整。责任会计系统的设计并不是一劳永逸的过程,需要根据企业的经营状况、改变和不良的经营结果,对责任会计系统进行周期性地调整,实现最优经营状况。
三、探讨企业需求的变化对责任会计系统的影响在企业涉及率的不断扩大,市场不断变化,对于企业的经营策略在为之动态调整。那么如何让责任会计系统适应企业的变化,及时反应企业的经营状况,成为重要的问题。
1、企业要根据自身的特点变化进行适时更改。对于需求的变化,企业需要尽快认识到,从而及时改变经营策略以及相关的会计、出纳等管理信息制度和流程。不能在变化来临时慌乱无措,需及时调整企业的责任会计信息。
2、符合未来经营目标的系统升级。随着企业未来的发展目标,会计系统可能需要更加深入地了解未来的方向,提前升级,确保系统逐渐发展。
3、与外部环境的变化密切联系。作为一个企业,应该密切关注外部的变化,及时调整企业的责任会计信息以及经营系统,防止意外情况的发生。
四、探讨企业资源共享对于责任会计系统的重要性企业资源共享指各个部门之间共享企业内部的资源,不光是社会资本,也涵盖企业的相关信息、技术、人力资源、流程等。资源共享对于责任会计系统而言也是非常重要的,可以实现减少企业效率损失、节约企业成本、避免决策偏差等作用。
1、减少企业效率损失。将资源共享作为设立一个企业的首要目标之一,不但能够减少公司内部沟通效率等生产不必要的损失,也能够及时服务公司的业务需求,提高效率
2、节约企业成本,减少决策偏差。资源共享不仅能实现资源的统一采购、警告很多无意的重复,同时能减少小部门的独立决策,减少决策偏差以及减少资源的浪费。
五、探讨责任会计对于企业管理人员的要求企业的管理人员对于责任会计也是有着严格的要求的。
1、具有全局观。企业的管理人员对于责任会计系统的设计和实践,需要具有全局的观察力。需要整体考虑企业的内部运作和外部情况,并对于企业情况有深刻的认知分析能力。
2、掌握理论和方法。企业的管理人员需要掌握相关的管理理念和方法,了解责任会计系统的运营和操作流程。
3、强调实践。除了需要掌握相关的理论和方法外,企业的管理人员需要将理论转化为具体实践。
六、总结观点在企业的经营管理中,责任会计可谓是至关重要的一环,能够更突显公司内部的整体管理效果、推进公司的整体经营和战略执行、规划出更好的方向等。本文介绍了如何设计一个符合企业需求的责任会计系统;通过实现详情,说明了对于变化的严重性不断和企业资源共享的重要性。除此之外,本文还阐述了有关企业责任会计对于企业管理人员的要求等。