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财务软件选购指南:中小企业必备

发布者:admin发布时间:2023-11-10访问量:614

维度1:企业规模

背景:企业规模是选择财务软件的重要考量因素之一。中小企业的财务软件功能与大型企业相比可能较少,但是对于中小企业而言,只需要购买满足自身要求的财务软件即可,不需要额外花费巨资购买大型企业专用财务软件,从而达到成本控制的目的。

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财务软件选购指南:中小企业必备

说明:企业规模指企业员工数量、年营业额和年净利润等。选择财务软件时需要考虑企业规模,以便选择适合自身规模的软件,不会出现资源浪费或无法满足需求的情况。

步骤:1.了解企业规模 2.选择适合企业规模的财务软件。

功能:根据企业规模对财务软件功能进行筛选,选择适合自身的软件。

价值:避免浪费资源,满足企业需求。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:避免选择过剩或不足的财务软件,不要出现付费后无法使用的情况。

举例:小型企业可以根据员工数量选用400元/年的石墨文档,大型企业则需要选择价格更高性能更好的企业专用软件。

维度2:功能需求

背景:功能需求是选择财务软件的重要考量因素之一。企业需要根据自身需求,选用满足需求的财务软件。

说明:功能需求是指企业对财务软件的功能要求。不同企业的功能需求不同,选择财务软件时需要考虑自身需求,避免浪费资源。

步骤:1.了解财务软件所具备的功能 2.根据需求筛选财务软件。

功能:根据具体需求选择对应的财务软件,如财务报表、财务分析、财务管理等。

价值:节约不必要的开支,满足企业需求。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:注意功能是否满足需求,避免购买后无法使用。

举例:企业需要财务管理、财务报表功能,选择建亿网管等功能全面的财务软件。

维度3:数据安全

背景:数据安全是选择财务软件的重要考量因素之一。企业需要选择安全可靠的财务软件,确保企业的财务数据不受侵犯。

说明:数据安全是指企业财务数据的保护安全问题。选择财务软件时需要考虑其保护安全性,确保财务数据不被窃取、篡改或丢失。

步骤:1.了解财务软件的安全特性 2.选择安全性高的财务软件。

功能:财务软件需具备数据备份、加密等安全特性,能够有效保护财务数据。

价值:保护财务数据安全,避免损失风险。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:选择安全可靠的财务软件,定期备份数据。

举例:选择一些大型企业专用财务软件或云财务软件,如用友、金蝶等,具有完整的权限管理体系、数据加密、支持备份等功能,可以保障企业数据安全。

维度4:系统兼容性

背景:系统兼容性是选择财务软件的重要考量因素之一。企业需要选择与自身系统兼容性好的财务软件,避免出现无法使用的情况。

说明:系统兼容性是特指财务软件与其他系统之间的兼容问题。一些财务软件可能不支持某些操作系统或软件版本,选择财务软件时需要考虑其系统兼容性。

步骤:1.了解系统硬件配置及软件版本 2.选择与自身系统兼容性好的财务软件。

功能:根据系统配置筛选财务软件,确保兼容性,不影响正常使用。

价值:节约成本,避免因系统不兼容而换机或升级软件的情况。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:考虑系统兼容性,选择与自身系统兼容性好的财务软件。

举例:财务软件与系统兼容问题比较大,一些软件只支持某一个操作系统,如道琼斯等,选择前需要对自身系统进行评估。

维度5:用户友好性

背景:用户友好性是选择财务软件的重要考量因素之一。企业需要选择易于使用、操作简单、界面友好的财务软件,提高工作效率。

说明:用户友好性指财务软件的界面设计是否简单易操作,对用户是否友好,选择财务软件时需要考虑用户友好性。

步骤:1.了解软件界面设计 2.选择易操作、用户友好的财务软件。

功能:财务软件提供易操作、用户友好的界面,提高工作效率。

价值:提高工作效率,减少操作出错率。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:选择用户友好、操作简单、易于使用的财务软件。

举例:财务软件的友好性方面,像滴滴出行财务软件、Kingdee等,都是用户友好、操作简单的软件。

维度6:服务质量

背景:服务质量是选择财务软件的重要考量因素之一。企业需要选择具有质量保证、服务优良的财务软件,获得及时、有效的技术支持。

说明:服务质量包括技术支持、售后服务、运行稳定性等质量因素。选择财务软件时需要考虑其服务质量,确保能够及时获得有力的支持。

步骤:1.了解财务软件公司的服务质量 2.选择具有质量保证的财务软件。

功能:提供质量保证、有力的技术支持,确保系统运行稳定。

价值:保障财务系统正常运行,避免因技术问题而产生经济损失。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:选择具有技术支持、售后服务、运行稳定性等方面的保障的财务软件。

举例:选择售后服务质量有保障的财务软件,如用友、金蝶等大型财务软件公司。

维度7:定制需求

背景:定制需求是选择财务软件的重要考量因素之一。企业有时需要按照自身要求对财务软件进行定制化改造,满足自身需求。

说明:定制需求是指企业需要在财务软件上进行特定的功能或界面调整。选择财务软件时需要考虑其开放性和可定制化程度。

步骤:1.了解财务软件的可定制化程度 2.选择可进行定制化改造、开放性强的财务软件。

功能:提供可定制化改造、开放性强的财务软件,满足企业定制需求。

价值:满足企业特定需求,提高工作效率。

价格方案:根据选择的软件进行查询,领取最优报价方案。

注意点:选择具有可定制化程度、开放性强的财务软件。

举例:如甲骨文EBS、金蝶等都拥有良好的定制能力,能够满足企业特定需求进行定制。

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