什么是ERP单据审批
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ERP单据审批是企业管理系统中非常重要的一项功能，主要针对企业内部所使用的各种单据（如采购单、销售单、请假单等）的审核审批流程。该功能的实现可以有效规范企业内部各项流程，减少因为单据情况不明、操作不规范等因素引起的企业损失。此外，ERP单据审批功能还可以提高管理效率，大幅节约企业管理成本。
ERP单据审批设置方式及注意事项
维度一：单据审批流
1.单据审批流程设计
企业可以灵活设置单据审批流程，这要求企业深入了解自身业务环境及业务需求。单据审批流程固化了企业的审批流程，将直接影响企业运营的流畅性与效率。企业应该确定好由哪些岗位或人员参与单据审批流程，将其整理成流程图，在ERP系统中按照流程配置好审批流程。通过单据审批流程设计，可以使得企业业务流程更加规范化，能够达到事半功倍的效果。
2.单据审批流正反向跳转
ERP单据审批流通常是单向流转的，即从申请人到审批人，不允许跳过或者逆向。但在实际应用中，单据的审批流程会出现很多不同的情况，有些单据可能需要多个审批人或者不同级别的审批人才能审批通过，这时候就需要支持审批流跳转，ERP系统可以针对不同的单据开放正反向跳转功能，通过这样的方式，实现更灵活的审批流程跟踪。
维度二：单据审批方式
1.自主审批
自主审批是指申请人可以在ERP系统中自主提交单据申请，并对该申请单进行各种操作。审批人可以在ERP系统中查看相关单据后进行审批。
企业可以通过ERP系统对申请流程进行严格管理，避免单据遗漏、耽误重要业务等情况的发生。
2.网络审批
在企业中，往往存在多个审批人在不同的地理区域工作，为了提高流程效率，企业可以通过网络审批的方式对审批流程进行加速。网络审批可以帮助企业更快速的完成单据审批流程，节省企业时间成本。
维度三：单据审批权限设置
1.单据审批权限的分类
ERP单据审批权限可以分为普通审批权限和特殊审批权限。普通审批权限是指员工在ERP系统中可以进行的普通单据审批。而特殊审批权限是指一些主管岗位或者重点岗位需要进行额外的审批权限，例如公司高层岗位或者与企业特殊业务相关的岗位，需要获得特殊审批权限才能对单据进行审批。
2.单据审批权限设置要注意什么
在实际的ERP单据审批应用中，必须设置好各个用户的审批权限，这一点尤其重要。特殊审批权限的分配应当谨慎，配合审批流程的设计，使得公司领导能够掌握核心业务，同时员工能够得到足够的自主权，提高工作效率。
维度四：自定义审批流
1.设置自定义审批角色
企业可以根据具体的工作流需求，自定义不同的审批角色。例如，企业需要一个“采购人员”角色，只有通过特殊培训后，才可以拥有该角色的审批权限。这样可以在保证准确性的基础上提高处理效率。
2.设置自定义审批条件
ERP单据审批还支持自定义审批条件。企业可以依据自身业务需求自定义审批条件来限定不同岗位的审批进入条件，例如，设置多级审批条件、金额审批条件、关联单据审批条件等，该功能可以在一定程度上保证审批流程的顺畅和稳定性。
维度五：单据审批的安全性
1.加强安全考虑
ERP单据审批流程一旦被恶意破坏，将会对企业带来严重的损失。因此，企业应加强单据审批流程的安全性考虑。例如，企业应该对审批人进行认证、设置审批频次限制、对审批人登录时间进行限制等。
2.单据审批数据保护
ERP单据审批过程中，涉及到非常重要的业务数据，保护数据的安全性、完整性非常必要。企业应该对这些数据进行及时备份，定期进行数据管理与清理，确保备份数据的完整性，减少数据损女风险。
结语：
ERP单据审批功能在企业管理过程中具有重要的地位，通过ERP单据审批功能，企业可以更好的规范业务流程，提高业务效率，减少管理成本，事半功倍。不过，企业应该对单据审批流程加强管理，提高审批流程的安全性，确保企业业务的顺畅发展。
