用友ERP是企业管理软件的代表,它的权限复制功能也是企业管理中非常必要的一环。在使用用友ERP权限复制的过程中,我从不同维度感受到了它的优越性,并深刻地认识到了它所带来的便捷。
在企业管理中,权限复制可以帮助我们更好的管理人员的职责范围和权限,使得管理更加便捷。用友ERP权限复制的使用,可以将某个职位的权限复制到其它职位,避免了一个一个设置,也降低了因为设置出现的问题。同时,复制权限还可以在人员调动、离职时方便新岗位授予对应权限,并减少失误概率,保证了内部管理规范、科学、安全的原则。
例如,我们的公司进行调整管理层架构时,将原来的人力资源岗位拆分为三个岗位,我们采用了用友ERP的权限复制功能,一键复制原岗位权限到新岗位上。避免了手动设置的繁琐,并且保证了权限的统一性,使得新岗位职员能够更方便地处理和管理岗位中涉及的业务。
2. 减少工作量在日常工作中,使用权限复制可以大大减少人力物力的投入,简化工作流程。例如,设定某个职位在用友ERP中的权限时,如果不使用复制功能而是选择单独设置该权限,工作量将大大增加,以及增大了失误的概率;但使用权限复制功能,只需要一次操作便可以轻松设置权限,极大缩短工作时间,降低工作难度。
另外,权限复制功能还可以便利地部署新员工的权限。我们公司在招聘新员工时,只需要将原有权限复制到新员工身上,再适当调整,就能够迅速为新员工分配岗位职责,降低因为工作岗位调整所带来的不便。
3. 避免重复设置作为一种企业管理工具,用友ERP不仅支持权限设置,而且还支持权限复制。这一功能可以将新设定的某个组的所有权限统一复制到其它组中,保证了权限设置的一致性和完整性,也避免了重复设置带来的不便,帮助企业更好地规范化管理。
例如,在我们公司中,销售部门拥有较多的子部门,如果每次都单独设定子部门的权限,那么工作量将会非常巨大,而且效率极低。为了避免这种情况,我们使用用友ERP的权限复制功能,一次性地将销售组的权限设置复制到子部门下,减少重复设置的繁琐,提高工作效率。
4. 简化操作流程权限复制将相同的权限信息在不同的角色中进行复制,这样一来,在就职不同职位的时候就能够方便地复制权限并赋予新员工。由此可见,复制功能对权限设置与变更调整方面具有极大的作用,同样,也存在于降低了员工的岗位调整时所带来的麻烦降低了繁琐的操作流程等方面。
例如,当我们需要对一个部门的人员进行薪资策略调整时,可以直接将该部门下所有员工的权限统一复制到新的权限上,大大缩减了工作时间,降低了工作难度。
5. 提高安全性权限复制功能可以提高企业的安全性,保护企业机密信息。在用友ERP系统中,可以进行部门管理,一次性将某个部门在ERP中具体的权限一键复制到另外一个部门,可以大大提高信息保密性和数据安全性。
例如,在公司机密资料保护方面,人事部将某书记员的权限复制到部门主管权限中,这样,在查看该机密资料时,我们就不需要特别对某一个角色赋权,安全性得到了极大提升。
总之,用友ERP权限复制功能的优越性得到了企业的广泛认可与推崇,随着企业管理的不断发展,这一功能将在企业管理中的作用继续凸显。