在企业管理中，财务管理系统的作用不可或缺，特别是在财务管理日趋复杂的今天，一款优秀的OA与ERP财务管理系统可以让企业运营更加高效、快捷和可靠。然而，如何选择一个适合自己企业实际情况的OA与ERP财务管理系统却是让不少企业运营者们感到棘手的问题。毕竟，市面上有着各种各样不同的财务管理系统，如何选择才能真正帮助企业提高财务管理水平呢？
微信号：18679110658功能覆盖的全面性是选择财务管理系统的首要因素。要选择一款适合自己企业实际情况的系统，必须了解它的功能覆盖面。财务管理系统的基础功能包括账务管理、报表管理、财务分析等，一款好的系统，必须具备大量且全面的功能。就目前而言，老牌的ERP系统的功能覆盖面比较全面，但是Cloud ERP则是一个新的选择，它可以在企业快速扩展，将各个部门的信息整合，并为企业提供AI等新技术功能，是近年来颇受欢迎的一款系统。
同时，企业在选择系统时，也需要考虑到自身业务的特点，选择与不需要的模块。比如，集中管理资金的企业可以选择信用管理模块，而对于较多经常处理采购业务的企业，则需考虑采购管理模块，企业如果需要提高财务决策的速度与精度，则可以考虑选择BI分析与报表模块。
维度二：系统的易用性系统的易用性也是考虑选择财务管理系统时的重要因素。如果系统过于繁琐，学习和上手成本大，使用过程中难以操作，则不但会浪费人力物力，也会降低工作效率。易用性好的系统，可以让财务人员更好地投入到工作中来。
同时，系统应该能够提供视觉化界面与操作流程，提高工作的可视性，处理数据简单明了，让用户能够轻松浏览、管理、编辑数据，以简免繁，达到提高工作效率的目的。为此，可以在选择前，先了解软件是否有演示版本，如果有，可以先试用一段时间，看看是否符合企业需求。
维度三：系统的扩展性公司的运营会不断变化，所以一个企业管理系统必须要能支持这些变化。系统的扩展性表现在系统如何在连续的发展中提高可扩展性和适应力，以管理更有效的企业活动。为此，企业应该关注财务管理系统的可扩展性，以满足企业的未来需求。如果企业计划加入新的部门、业务，系统是否能够快速适应并打造出符合自己需求的系统？系统是否能与二次开发软件平台集成？这些都应该考虑到。
Cloud ERP则是近年来特别强调扩展性的系统之一，它可以基于业务需求尝试不同的ERP方案（按需制定），在保障系统功能不受影响的前提下，快速与不同办公软件、ERP软件集成。
维度四：系统的稳定性与可靠性财务管理系统在实际运营过程中所涉及的信息量是庞大的，一旦出现问题会对企业造成巨大的损失。因此，系统的稳定性和可靠性也是一个重要的考虑因素。如何保证系统平稳运行，降低出现故障的概率，是非常关键的。企业在选择财务管理系统时，应选择那些有稳定历史和优秀品牌背景的系统，而避免那些“风险洼地”。同时，也要为系统做好定期检查、故障排除、风险控制等方面的工作。
为此，企业应该了解供应商的信誉度，如他们所使用的软件的版本数量、升级速度、客户满意度等指标，这些都能为企业提供一定的参考价值。
维度五：费用与回报最后，费用与回报也是企业在选择财务管理系统时需要考虑的因素。购买财务管理系统的成本不仅包括购买费用，还包括实施、维护、升级、运营、人力等方面的成本，如果不能确保投资的回报则选择一个贵的系统只是白白浪费企业成本。
因此，企业在选择系统时，不仅要考虑系统的性能、稳定性等因素，也要看具体的价格及系统的日常支持与服务，判断收益是否与支出相匹配，以决定是否值得投入这个系统。同时，企业还需要考虑到未来扩展需求，是否需要额外的付费等问题。
总之，选择适合自己企业实际情况的OA与ERP财务管理系统需要多方面的考虑，综合权衡各方面的因素后，才能真正选出适合自己企业的优秀系统。一个好的系统可以提高企业的运营效率、提高工作的质量，是一项长远的投资。
