作为一名小微企业主,我深知财务管理的重要性。不过,因为没有专业的会计经验,经常会陷入财务管理的困局。感慨之余,我开始寻找一款适合小微企业的财务记账软件,最终选择了用友畅捷通的轻松会计。
作为一款支持云端的财务记账软件,轻松会计让小微企业不再需要本地安装记账软件。不仅如此,它还针对小微企业的操作难度进行优化,不需要会计经验也能快速上手,快速记录公司财务收支情况,查询现金流和账户余额等关键数据,全过程简单方便。这样,不仅能够节省大量时间,还能避免由于人为操作失误造成的财务难题。
使用过程中,轻松会计中的预置模板会以业务分类方式呈现,例如“收入-产品销售”、“支出-房租”等,让用户在记账时更加方便。同时,在操作过程中,可审批人、财务人员等角色进行流程控制,对企业财务安全管理做到保驾护航。
维度二:实时记账,数据方便查询对于小微企业来说,每一笔财务收支都极为重要。轻松会计支持实时记账,关键数据的多样化查询便捷。只需要将数据输入软件,轻松会计可以根据业务周期轻松整合财务数据,将支出与收入汇总到同一地方,精确记录大量关键的财务信息,帮助企业实现数据化管理,提高管理可视化程度。
此外,轻松会计还支持通过微信、支付宝、银行卡等渠道直接导入企业收支明细。这一设计让企业管理者可随时查看财务数据,随时发现问题并进行调整,避免由业务上的瑕疵或流程上的障碍导致财务困境。
维度三:资金管理轻松稳妥小微企业经常面临资金管理难题,轻松会计也为此定制了一系列功能。例如,轻松会计支持银行对账,自动进行银行流水对账。此外,在软件中可以设置每个银行卡的账户规则,自动关联银行流水相关业务,方便进行收款、付款、调拨等操作。
对于在资金管理方面需要进行审批的小微企业,轻松会计还提供涉密性财务信息的安全审批系统。通过轻松会计,在财务信息提交过程中,管理员可对后续审核信息进行速查,根据资金成本进行筛选后确定结果,同时可通过导出报表形式进行审批结果的查看。这一特性帮助了企业准确掌握每笔财务流水的流向,提高企业产生收益的能力。
维度四:多角色协作,财务可视化小微企业的财务管理使得各部门之间的沟通变得尤为重要。在这方面,轻松会计也帮了不少忙。软件支持多角色注册和登录,通过角色分离可以确保财务和财务信息的保密程度。不仅如此,轻松会计还提供了互动式审批、操作流程优化等功能,将维护财务其他功能的协同性和可视化性良好地结合到一起。
同时,轻松会计还提供了各部门间的信息共享,建立了人员和财务相关的访问规则。这一特性可根据业务场景对企业进行各项财务信息的分配和设置,独立设置单据查看权限以识别财务难点,提高企业财务运营的效率。
维度五:全流程支持,贴心增值轻松会计在财务管理的完整流程中提供了多项支持。例如,在开票方面,轻松会计还提供业务流程阶段的开票管理,可对一些更复杂的财务管理流程进行管理汇总等。同时,在付款方面,轻松会计允许对多项付款进行同一方式的操作。
不仅如此,轻松会计还提供了线下扫描电子票据导入等小贴心功能,节约运营时间,降低企业财务成本。如此一来,企业管理可全面优化的同时,数据化和系统化管理降低了企业的财务风险,从而进一步推动企业的发展。
总之,作为一名小微企业主,多年来若没有轻松会计的帮助,恐怕企业要花费更长时间才能走得更远。它给我们的财务管理保驾护航,让我们在财务方面没有后顾之忧,小微企业的会计首选自然是轻松会计,值得一试。