一、什么是ERP财务助理？
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ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）财务助理是一款以财务管理为核心的企业管理软件。作为企业财务主管或助理的得力工具之一，ERP财务助理综合了会计核算、财务管理和成本控制等多种财务业务和管理功能，极大提高了公司财务管理的效率和准确性。
1.该软件不仅负责日常的财务数据输入、分类和整理，而且能够实现财务数据及时查询、建模预测和决策分析等多项功能。
2.运用ERP财务助理作为财务管理辅助工具，帮助企业打通各部门之间的信息流通，在业务运营和财务管理上实现系统化、规范化、可控化。
3.该软件可以满足企业财务部门的日常需求，如会计科目设置、科目余额表、科目流水账、固定资产管理、现金管理等，甚至还可以支持对外汇管理、合同管理、资金预测、预算编制等功能的实现。
二、ERP财务助理的主要功能
背景（为什么、作用）：企业需要对财务数据进行监控和调整，以分析财务状况和投资效果，为公司决策提供精确数据支撑。
说明（是什么）：财务分析与统计是ERP财务助理的一项基础功能，既可以满足企业对财务数据的查询与统计需求，也可以支持对财务指标的核算、分析、比对和预测等任务。
步骤（怎么做）：在ERP财务助理软件中，选择“财务分析与统计”功能，可以通过设置相应的筛选条件，如科目、时间范围、报表类型等，一键生成符合要求的财务报表和数据统计。
功能：支持基础统计功能及复杂统计分析功能，如T形报表、利润表、收支明细表、现金流量表等各种分析报表。
价值：为公司决策提供精准的财务数据支撑，以优化成本、管理风险，并形成相应的财务策略。
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注意点：1.清晰财务指标分类，保证财务数据的准确和明确性。2.多维度对比分析，重要财务指标进行多角度观察与筛选。
举例：财务分析与统计功能可以实现对企业现金流量、经营规模、利润率、资产负债率等指标的监控和分析，并能针对分析结果确定公司财务业务和管理策略。
背景：资金收支管理是财务工作中的核心任务之一，它对于公司各项业务和财务状况的顺畅运转有着至关重要的作用。
说明：资金收支管理是ERP财务助理的一项重要功能，它能够对企业的资金收入和支出情况进行统计和监控，实现应收应付管理、存货核算、现金流量及成本控制等。
步骤：首先，在ERP财务助理软件中，用户需要输入公司资金帐号及相关信息，建立公司资金的基础数据。同时，用户还可以设定不同收支项目的标签，以方便客户端进行自动管理。在日常操作中，只需点选相关的收支项目和银行帐号，就能完成账户明细录入和银行对账单的核对工作。
功能：资金收支的管理，包括资金的增长、减少、转入、转出等，同时还能够支持自动银行对账、资金流动的跟踪和分析。
价值：确保企业资金的安全和正常使用，优化公司资金回报和成本控制管理。
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注意点：1.注意企业资金的安全和流通性，切忌通过不合法渠道增加资金。2.常规定期进行财务报表的审查和分析，对企业财务状况和管理绩效进行监控和调整。
举例：通过资金收支管理功能，企业可以实现对各项业务的预算和支出管理，确保公司各项业务资金充足并化最大化的利益。
背景：随着企业的规模增大，其中涉及的业务范围也越来越广泛和复杂。在这个过程中，如何高效管理和控制订单、账单、回款等财务流程，对于企业的收支状况和成本结构都有着至关重要的影响。
说明：应收应付管理是ERP财务助理软件的一项重要功能，旨在帮助企业开展与客户和供应商之间的业务往来，并对涉及合同、议定书、订单等相关信息进行整合和管理。
步骤：在ERP财务助理软件中，企业可以根据不同合同和订单的实际情况，将合同信息、订单信息和发票信息等相关业务数据建立在一个统一的系统中。我们还要对关键的业务数据进行分类和整理，并设立检测规则，确保业务数据的准确和及时性。
功能：该软件支持订单的跟踪、账单的管理、付款的统计等多种应收应付管理业务。同时，还能够根据不同的收支情况和客户情况，自动生成查询报表、催款函和应收应付账单等关键数据。
价值：ERP财务助理的应收应付管理功能可以提高企业财务收付效率、优化财务流程及财务风险控制，并解决公司财务业务和管理的复杂性。
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注意点：1.应收应付管理的高效、精准和严谨，是企业财务工作的基本功。2.在具体实践中，应当加强与客户和供应商的互动和沟通，提升经营信用和度量指标。
举例：ERP财务助理的应收应付管理是企业财务核心工作之一，从订单、到开票、再到交货，该软件可以实现全流程管理，支持对应收应付账款进行催款跟踪和付款统计，全面提升企业财务管理效率和成本优化能力。
背景：企业作为市场的主体之一，会感受到流动资金不足或者各项费用偏高的困境。在灵活使用资源的同时，如何保证现金管理的合理性和科技性，是每个财务团队都在关注的问题。
说明：现金管理是ERP财务助理软件的一项基础功能，它关注企业的现金流量，旨在提高企业对现金的管理和溯源，从而实现财务风险的规避与管理。
步骤：在ERP财务助理软件中，我们需要将企业所有的现金交易和流动信息实时输入到系统中，并对其进行详细的分析和处理。此外，我们还要设定不同的科目和账户信息，以方便软件对不同来源、类型和用途的现金进行分析和管理控制。
功能：现金管理主要包括现金流量预测、银行账户管理、现金流量表制作等一系列财务工作实现，能够为企业提供准确、及时、可靠的财务数据信息。
价值：现金管理作为一项基础的财务管理业务，帮助企业实现对现金流量的全程管控，预测未来的资金需求与风险，并做好提前预防和应变措施。
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注意点：1.企业应根据实际情况，主动规划和预测企业的资金运营情况，减少不必要的特别短期贷款。2.要保证现金管理的科学和严谨性，及时备份和记录财务数据，避免出现数据遗漏和财务风险。
举例：现金管理是ERP财务助理软件中的一项基础功能，能够帮助企业在经营过程中实现对现金流量的实时监控和管控，及时掌握财务状况和风险信息，确保企业资金流程的安全和效率。
背景：固定资产是企业长期财务资源和基本建设投资，是维护企业生产和运营正常的重要资产。从财务管理的角度来讲，如何对企业的固定资产进行管理和控制，对于有效挖掘企业投资的效益及可持续经营，具有重要意义。
说明：固定资产管理是ERP财务助理软件的一项基础功能，它涵盖了企业固定资产的全流程管理，即从资产购置、固定资产清单管理、固定资产折旧核算、固定资产租赁管理到固定资产的报废销售等一系列工作。
步骤：在ERP财务助理软件中，我们需要对企业的固定资产进行分类管理，并进行资产信息的注册、登记和核实，确保资产信息的真实性和准确性。同时，还需要对固定资产进行定期折旧核算，正确如实计算各种固定资产的使用年限和折旧方法，客观反映企业固定资产的经营状况。
功能：固定资产管理涵盖了一系列对资产的信息化管理工作，包括资产登记、管控、分类、分析、折旧核算和报废处理等。
价值：固定资产管理的优化与改善，有助于企业有效延长固定资产的使用寿命，减少固定资产投资的风险，提升企业财务的稳定性和竞争力。
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注意点：1.应建立合理的固定资产购置和申请流程，防止不必要的固定资产投入。2.固定资产的管理和核算需要具备一定的财务和会计专业知识，企业应聘请专业人员协助，提高固定资产管理科学性和专业性。
举例：固定资产管理是ERP财务助理软件的一项基础功能，它可以自动化和数字化管理公司资产信息，实现资产统计和清单制作、资产折旧核算和资产信息分析等业务。
背景：合同管理从事业务的确认、签署、执行、检查到结算等多个方面的工作，是企业日常业务的关键之一。合同的缔结和履行，需要充分考虑财务、税务、商务以及法务等多方因素，因此需要ERP财务助理软件对合同进行系统化管理，确保合同管理工作有序进行。
说明：合同管理是ERP财务助理软件的一项高级功能，它能够帮助企业实现合同的全生命周期管理，强化合同的约束力和执行力，优化税务抵扣与收支、成本核算等管理体系。
步骤：通过ERP财务助理软件，我们可以自动生成各种合同，并将相应的信息实时记录和归档，如合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期等。 此外，我们还可以对合同的关键数据进行跟踪和分析，并根据合同签约情况，自动生成相关的财务数据和报表。
功能：合同管理包括合同签订、合同备份、合同流程管理、付款管理、合同追溯、合同变更等多项工作，能够帮助企业从多个角度进行合同的管理和控制。
价值：通过ERP财务助理软件的合同管理功能，企业能够从根本上强化合同的执行力和约束力，以及完善税务抵扣与收支、成本核算等管理体系，从而优化企业商业模式及经营效益。
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注意点：1.企业应当根据合同的实际情况和签定目的，合理设置合同信息和合同分类，强化合同留档和合同执行规范性。2.减少不必要的合同变更和扩大实施合同后的进一步风险和损失。
举例：ERP财务助理软件的合同管理功能，可以帮助企业强化合同的约束力和执行力，贯穿合同的签约、履行、验收、付款等全生命周期管理，支持从多个角度进行合同的跟踪和分析，发挥企业的经营效益的最大价值。
背景：预算编制是企业日常财务工作的基础之一。如果没有合理的预算编制和执行，企业的财务管理和经营策略往往会陷入失控的境地。
说明：预算编制是ERP财务助理软件的一项基础功能，它能够为企业提供准确、及时的预算信息和预测结果，从而帮助企业制定本年度和下一年度的财务预算和经营策略。
步骤：在ERP财务助理软件中，我们首先要设定合理的预算计划模板和预算分类，根据企业不同的产品和业务要求进行调整和补充。执行预算编制工作时，虽然每个预算的制定精度和周期上会各有不同，但一般可以设置相应的限制和规则，保证预算的合理性和准确性。借助系统支持的开票和完税数据等，用户还可以对其他财务数据进行自动化的预算处理w。
功能：预算编制主要包括预算设置、历史数据输入、计算机执行以及预算报表的生成等多项业务，能够提供准确、及时的数据和决策支持。
价值：为企业提供准确、及时的预算信息和预测结果，规划企业财务和经营策略，切实提高企业的财务管理和经营效益。
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注意点：1.企业制定预算要以实际的经营情况与财务状况为前提，充分考虑成本控制、营销策略、技术创新等因素。2.预算的执行需要配合其他的财务控制工具，例如会计准则、资产负债表等，并根据实际情况及时调整和制定预算方案。
举例：ERP财务助理软件的预算编制功能，可以帮助企业制定本年度和下一年度的财务预算和经营策略，以适应市场的变化和公司的发展需要。预算编制涉及到多个指标和角度，实现多重维度的数据分析和展示，为企业的财务和经营管理提供科学依据。
以上内容涵盖了ERP财务助理的主要功能和应用，从财务分析、资金收支、应收应付、现金管理、固定资产、合同管理和预算编制等多个角度，全面阐述了如何借助ERP财务助理软件，优化企业的财务管理和经营效益。
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