在现代商业世界中，每一个公司的目标都是尽可能地降低成本，提高效率，以保持竞争的优势。保密良好的财务管理是公司的关键成功要素之一。为了更好地管理财务流程和资源，许多公司已经转向使用财务OA系统。那么，财务OA系统如何带来节约成本的效果呢？
微信号：18679110658财务OA系统的最大优点之一是能够大幅度减少公司在人工上的开支。它可以通过自动化执行大部分财务任务，例如账户对账、发票核对、审批流程等。减少人工错漏，使得公司无需费心手动记录和核算科目核算，从而缩短了维护账务记录的时间和精力，降低了对人员聘雇的依赖，为公司减轻了很大的财务人力成本。
请看来自一家中型物流公司的案例。在使用财务OA系统之前，该公司需要雇佣7名财务人员来执行账目管理工作。然而，该公司今天只需要3名会计师，负责管理账目了。员工数量的减少提高了公司的工作效率，而效率提高则更进一步降低了公司的人工成本。
二、 节约物资成本在现代复杂的财务流程中，许多复杂、繁琐、易出错的任务都需要大量重复性的劳动力，例如纸质报销流程、文件存档等。可以通过采用财务OA系统减少大量的物资开支，从而降低公司经营成本。
举例来说，在使用了财务OA系统后，公司可以在避免纸质文件的使用，降低用品申请，同时还可以有效归档和查找信息，以免丢失文件而降低效率。换句话说，通过财务OA系统，公司将大大减少物资开支，从而为公司提供额外的资金池。
三、 降低违规成本企业面临的另一个挑战是管理各种财务透明的需求，譬如如何有效管理公司的开支、费用数据、采购核准、报销管理，以及针对违规的预防和处理等。因此，应该通过引入财务OA系统及时监控财务流程并降低违规成本。
通过使用财务OA系统，可以在大流程中影响节约公司大量反垄断罚款，较低违规率。比如说，对于一些重要的审批或支付流程，财务OA系统可以在公开私人讨论评审的情况下降低官僚文化带来的负面影响，否则，这些不透明的流程会让一些决策层会有机会以不合理的价格购买某些产品和服务。这个例子也许很抽象，但如果你想成为一个有竞争优势的公司的话，你必须清楚地认识到在产品质量之外的合规要求。
四、 提高财务管理准确性公司运营的关键是保证财务数据的准确性，任何数据错误都可能导致财务损失和法律诉讼；此外，通过合作管理可以掌握客户、供应商、成本、计划等诸多信息，帮助企业采取更科学的决策。财务OA系统的优势在于它可以帮助财务管理人员更好地地管理和记录各种财务数据信息，减少计算错误和各种人工漏洞。
通过一个例子，我的一个客户是生产性企业，他们之前对于流水账的管理主要靠纸质报销管理。这种管理方式对责任的压力移交，管理效率极低,容易出现遗漏，造成问题难以追踪。集成了财务OA系统后，他们的管理人员可以更好地把握公司现有的资产情况，明确财务核算准则，预测财务状况，客户的大幅度减少甚至可以提高精度和准确性。
五、 带来时间效益财务OA系统大大缩短公司的日常运营流程，减少文本和计算工作负担，批准报销流程更快，并且流量大，更容易跟进和管理。同时，通过OA系统集成各种当地财务管理工具，提供一系列分析和预测服务。
与此同时，公司的工作效率同步提升，公司团队之间的沟通和协作变得更加有效，从而让公司减轻压力。一项研究甚至表明，在使用财务OA系统后，公司的人员工作效率可以提高30%以上。
综上所述，财务OA系统可以带来许多节约成本的益处。因此，它在企业财务管理中是一个绝佳的管理工具和资源规划工具，为增强企业的竞争力和长期发展提供额外的支持。
