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公司资产管理疏漏 怎样规范公司资产管理

发布者:admin发布时间:2023-09-21访问量:531

作为一名资产管理专业的编辑,我深知公司资产管理疏漏对企业的不良影响。因此,今天我想针对这一问题,分享一下如何规范公司资产管理。

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维度一:建立明确的资产清单

一个好的资产管理过程,必须建立在明确的资产清单之上。这包括所有公司的资产,无论是固定资产还是流动资产。清单需要包含清晰的资产描述,购入日期、价格、归属部门、归属人等详细信息。建立清单的同时,需要定期更新,及时增加、删除资产,并对已变更的资产清单进行及时整理。

公司资产管理疏漏 怎样规范公司资产管理

建立清单的最好方法,是使用资产管理软件。如果公司规模较小,可以选择类似Excel的电子表格来建立清单。这种方式不仅容易实现,而且能够实现分类、过滤、排序等资产管理功能。

维度二:规范资产采购和领用流程

许多公司在资产采购和领用方面存在明显的管理漏洞。例如,没有明确的采购流程和领用流程,导致资产信息不完整或不准确。应建立确定的采购流程和领用流程,并对流程中的每个步骤进行详细的记录。这可以通过软件系统、工作流程和标准操作规程实现。在实践中,每一笔资产采购都应该被严格记录,并有至少两个人的审批流程。采购的资产要交付给负责领用的人,领用人必须对其负责。领用人还需要签署相关的责任书,并提供资产使用报告。

在建立采购和领用流程的同时,还需要严格限制资产购入及领用过程中的特殊权力。只有那些经过必要审核和备案的人员才能接触到公司的高价值和敏感资产。

维度三:实施定期资产盘点

虽然建立了明确的资产清单和管理流程,但如果缺乏定期的资产盘点,仍然无法完全避免疏漏。资产盘点的目的,是核实清单和现场数量的一致性。盘点的时候,要对每一项资产都进行现场核实:

  • 确定它是否存在和可用;
  • 它是否归属于正确的部门和人员;
  • 它是否符合规定的报废标准;
  • 资产标签或编码是否正确附着。

定期的资产盘点通常在公司财务年度末进行,可以配合使用现代化盘点技术,如条形码、RFID等技术,来辅助盘点工作。

维度四:加强权限管理和审计

权限管理和审计也是规范公司资产管理的重要部分。通过对用户的授权限制和持续性审计,可以限制用户在系统或资产上的操作。可以对特殊权限和敏感操作实行更严格的访问控制,如最小特权原则、审计审计跟踪等。同时,还需建立监督程序,对用户的不当行为进行追踪和预警。

在实施权限管理和审计时,还需要制定相应的系统前置策略和应急响应预案,以便在安全漏洞或异动事件发生时能够迅速响应。

维度五:建立完善的资产处置流程

资产处置是资产管理过程中非常重要的部分。在一些特殊的情况下,例如整个部门的关闭、公司的合并或剥离等,需要进行资产的处置。但在实践中,许多公司往往缺乏完整的处置流程。需要建立完整的处置流程,确保资产处置的透明和规范。流程中应该包含相关的政策和程序,并由专业团队进行执行和控制。

总之,公司资产管理疏漏是一个严重的问题,也是管理团队必须注意的重要问题。通过建立明确的资产清单,规范资产采购和领用流程,实施定期资产盘点,加强权限管理和审计,建立完善的资产处置流程等措施,我们可以规范公司资产管理,最大限度地避免不必要的风险。

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