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柠檬云财务软件凭证导入功能怎么操作的图文教程?

发布者:admin发布时间:2022-10-28访问量:5164

问题现象:柠檬云财务软件免费版中凭证导入功能怎么操作的图文教程?

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解决方案

登录柠檬云财务软件官网,打开操作界面按下图所示步骤进行操作。

(2)操作步骤:

1)点击主界面的“查看凭证”,或者选择主菜单“凭证”中的“查看凭证”。

2)点击“导入凭证”,选择“下载模板”。

3)打开“凭证导入模板”,可以编辑模板,如果有“受保护视图”的提示,点击“启用编辑”,就可以编辑模板。

①点击左下方的“科目参考表”、“辅助核算项目参考表”、“币别参考表”可以查看相关信息。

4)填写好凭证信息后,保存并关闭“凭证导入模板”。点击“选择文件”,选择相应的文件,点击“导入”,就可以把模板里的凭证导入系统。

(3)操作技巧:

1)在“查看凭证”界面,点击“导出凭证”,导出的文件可以直接导入系统。

(4)注意事项:

1)只有严格按照模版的格式要求填写,凭证信息才能正常导入:

① 日期格式为“20xx-xx-xx”或“20xx/xx/xx”,其他格式或空值将无法导入凭证;日期应在账套启用日期之后,并且导入凭证的所属月份没有结账,否则凭证将无法导入。

② 凭证号格式为“记-x”,其他格式或空值将无法导入凭证。

③ 科目编码和科目名称,应与当前账套的科目设置完全一致,如有差异将无法导入凭证;如果科目涉及辅助核算或者外币核算,应录入该科目完整的辅助核算项目数据或者外币数据,所有编码和名称,应与当前账套的辅助核算项目设置或者外币设置完全一致,如有差异将无法导入凭证。

④ 同一凭证,借方本币金额的合计数应与贷方本币金额的合计数相等,否则凭证将无法导入。

⑤ 本币金额和外币金额的小数位数最多只能是两位,数量的小数位数最多只能是四位。

⑥制单人和审核人只作列示,填写无效。

⑦系统默认以每张凭证的第一行备注为该凭证的备注并导入系统。

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