出入库单据填写规范，不懂的看这篇就够了
微信号：18679110658出入库单据对于企业的库存管理非常重要。正确的出入库单据填写规范可以提高数据准确性，避免出入库错误，保证企业的物料管理水平。以下从不同角度出发，介绍出入库单据填写规范。
一、单据编号规范
1、单据编号应该是企业唯一的。
2、出库单和入库单的编号应该分别编号，且单据编号具有时效性，每年应该重置编号。
二、单据内容规范
1、出入库单据必须包括物料编码、物料名称、规格、单位、数量、单价、金额、供应商、仓库、经手人、审核人、出入库时间等内容。
2、填写出入库单据时，需对物料信息进行严格的核对、填写、审查，保证数据的准确性。
三、单据填写规范
1、出入库单据应填写完整，不应留有空白。
2、填写内容要准确、简洁，清晰易懂。
3、日期格式要统一，避免在填写时发生错误。
四、单据使用规范
1、使用出入库单据应按照先进先出原则。
2、出入库单据必须保密，未经授权人员不得私自使用。
五、批准规范
1、批准人应该是有过审核经验的人员，审核内容必须满足法律和企业的规范。
2、审核内容必须获得有关部门的认可和支持。
六、归档规范
1、出入库单据应该按照装订、分类、归档的原则进行归档。
2、归档的文件档案要严格管理，避免遗失。
七、单据保留规范
1、出入库单据必须保留，不得随意毁损或丢失。
2、出入库单据保留期限应该是打印出来之日起，三年（污染防治设施强制性消耗品及产品，保留期限为7年），完毕后应定期销毁。
八、数据确认规范
1、出入库单据数据应该进行核对，避免数据差错。
2、出入库单据数据要经过审核人员认可、经手人和仓管人员确认过后，才可以进行单据填写和操作。
综上所述，出入库单据填写规范对于企业管理至关重要。企业应建立完善的出入库单据管理制度和流程。在企业管理中始终遵循规范化的操作方法，才能提高管理水平，降低成本，提高企业经济效益。
