对于IT软件/SaaS行业的企业来说，加强效率提升和节约成本是最核心的问题之一。购买原材料涉及到会计分录、出入库管理等多个方面，而这些业务对企业管理至关重要。本文将从不同角度探讨如何优化原材料采购，并分析入库出库多种管理方式。
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1. 优化库存管理
库存管理最核心的目的是确保生产线上的物料供应充足，减少因物料短缺导致的生产线停滞。而对于企业来说，优化库存管理可以实现节约仓库成本和资金占用成本的目标。具体来说，可以从以下几个方面进行优化：
- 背景：优化库存管理是企业提高供应链效率、减少库存积压、提高资产利用率、降低存货成本的重要步骤。
- 说明：从库存管理的角度，优化库存管理包括减少库存、提高周转率等方面的措施。
- 步骤：企业可以通过库存现状分析，合理根据物料属性等因素判断物料的采购数量；同时配合销售预测和供应能力，合理安排进货货期，实现应采尽采、应销尽销的目标。
- 功能：优化库存管理可以提高物料周转率，提高资产利用率，减少滞留物料导致的物料过期、降低破损率等。
- 价值：通过优化库存管理可以减少不必要的库存积压，从而实现节约仓库成本和资金占用成本的目标，提高供应链效率。
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- 注意点：企业需要合理利用现代化的信息技术手段，如ERP系统等，实现对物流和库存的精准管理和监控，避免因误差而导致滞销现象的出现。
- 举例：企业可以通过应用供应商协同、即时运输等方式，实现库存管理的精细化，同时提高库存周转率，降低成本。
2. 创建供应链全流程的数字化平台
创建供应链全流程的数字化平台可以加强企业与供应商、采购部门等部门之间的沟通联系，实现线上交易过程，降低采购成本和提高物流效率。可以从以下几个方面进行分析：
- 背景：创建供应链全流程数字化平台是实现数字供应链管理的核心措施，可以解决重复手动操作和其它问题。
- 说明：注意力集中在解决传统供应链管理中的痛点和难点，以实现全程数字化。
- 步骤：企业可以选择通过在线供应链平台、电子商务平台等方式，构建数字供应链平台，加强物流信息跟踪、采购流程管理和交易模式的优化。企业可以设置采购规范、信用评估等多种规则，实现标准化的采购流程。
- 功能：通过数字化平台管理，企业可以加强各个部门之间的协作，加速采购流程，提高员工工作效率。
- 价值：在数字化平台的管理下，集中企业内部和外部资源，实现门到门的物流跟踪，提高业务效率，并降低企业采购成本。
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- 注意点：企业在运用数字化平台的过程中，需注意标准化采购标准，降低采购风险。
- 举例：通过采用在线供应链平台对采购流程进行管理，在线预定和在线付款等方式，实现采购流程数字化。
3. 引入人工智能技术
引入人工智能技术可以帮助企业做出快速而准确的决策，提高效率，降低成本。从以下几个方面展开分析：
- 背景：随着科技的不断发展，在采购库存管理中引入人工智能技术，可以更合理地优化控制采购库存成本。
- 说明：运用机器学习、深度学习等智能计算技术，能精准预测和分析库存需求和销售情况。
- 步骤：将企业的数据统一集中，优化数据清洗，进行深度学习模型的训练，实现需求预测、管理、采购、库存、出入 库等流程的精细化管理。
- 功能：人工智能可以分析销售数据、库存数据、客户数据、市场数据和供应商数据，实施全流程精细化管理，实现有效的库存管理和运营优化，提高效率。
- 价值：引入人工智能技术可以实现库存的精细管理，提高企业库存资产利用率和商品周转率，还可在生产经营过程中精准判断销售趋势，降低预测偏差。
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- 注意点：企业在引入人工智能技术时需谨慎选择人工智能产品和服务体系，同时在人工智能平台上的数据保护问题以及合规问题需重视。
- 举例：在仓储目标管理过程中，运用物联网技术，自动化仓库货架的管理和物料定位，提供物料实时库存数量预警和保障库存的稳定性。
4. 采用云供应链管理模式
云供应链管理模式相比传统管理模式，具有共享资源、集中管理的优势。通过云平台的优质服务，充分利用IT技术，使企业能够实现高效、低成本的采购管理。可以从以下几个方面进行分析：
- 背景：云供应链管理模式汲取了”云计算”作为新型技术，并利用共享经济思想，强化了平台的资源整合能力。
- 说明：通过云供应链平台打通供应链各环节的信息，便于各方快速传递信息，提高响应速度。
- 步骤：利用云供应链管理平台提供的在线采购、入库、移库等模块，可以快捷高效地管理企业库存，整合各自管理流程，实现采购、销售、物流等领域的协同管理。
- 功能：供应链的实时交互可以让企业快捷准确地处理买事务，同时可以提供各种业务场景下的数据支持，为企业决策提供强有力的数据支撑。
- 价值：云供应链管理模式能够有效重组供应链资源，优化供应链资源配置，以协同之力推动供应链管理的全面升级，更亲近客户，减少中间环节的低效、提高售后服务质量等。
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- 注意点：企业在采用云供应链管理模式时需考虑数据安全和日常操作的完整性。
- 举例：通过基于云供应链的开放式信息系统实现供应链的透明化，让企业对供应链全流程进行可视化、可控制的管理。
5. 运用大数据技术提升采购管理的效率和精准度
大数据技术可大幅提高采购策略和库存管理效率，并且能有效减缓供应商产能的不稳定性和突发问题，从而降低采购成本。可以从以下几个方面进行分析：
- 背景：大数据技术可以帮助企业准确定位供应商风险，优化库存等。
- 说明：运用大数据技术对供应链资产进行全面掌控，快速分析所有供应商的绩效、供货情况和资质等。
- 步骤：通过数种大数据分析算法，对采购品类和供应商进行分类，然后根据采购时机、历史供货记录和供应商能力等指标综合打分，制定合理的采购计划和供应商管理计划。
- 功能：数据挖掘技术可快速从庞大的数据流中读取采购和供应链管理相关数据，从而支持企业更好地制定采购策略、提高供应链的精细化管理，并减少人员干预的错误。
- 价值：大数据技术可以解决传统供应链管理中的痛点，实现全程数字化，可以实现库存的精细管理，提高企业库存资产利用率和商品周转率，同时降低预测偏差。
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- 注意点：企业在采用大数据技术时需注意网络的稳定性以及数据的质量和准确的操作流程。
- 举例：通过挖掘采购数据、供应商信息和市场信息，实现自动化采购策略制定，有效缩短供应链反应时间。
6. 采用智能仓储技术
采用智能仓储技术是现代企业实现智能化的重要措施之一，其可以充分提升仓库的自动化和精细化管理水平。可以从以下几个方面进行分析：
- 背景：随着信息技术的发展和应用，智能仓储技术得到了充分应用和发展，采用智能仓储技术可以大幅提升仓库管理的自动化和精细化水平。
- 说明：智能仓储技术包括自动化仓库管理、优化出入库管理等方面。
- 步骤：通过采用二维码技术，让每个被管理的物料都有独特标识号，方便物料的在仓库内的溯源、查找以及出库流程管理；进一步采用机器视觉技术，方便机器对库内的物料进行捕捉和准确定位。
- 功能：采用智能仓储技术可以大幅提升仓库的自动化和精细化管理水平，充分提高仓库管理水平。
- 价值：通过采用智能仓储技术，可以实现仓库自动化、智能化，站稳竞争的重要阵地与工具，提升企业制造运营的集成能力，并最终提高企业对市场响应的速度和质量。
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- 注意点：企业在采用智能仓储技术时需考虑数据安全和日常操作的完整性。
- 举例：利用智能仓储技术，通过重力式流动货架等先进技术实现流水线自动装载、投送机器人等的控制管理，大幅提高出入库效率。
7. 加强供应商评估和管理
供应商管理可以使企业选定最优的供应商，从而提高采购和库存管理效率和精度，并避免由于供应商质量和交期等问题引发的风险。可以从以下几个方面进行分析：
- 背景：进行供应商评估和管理是企业为降低采购成本和降低风险所必须的重要举措。
- 说明：供应商评估和管理包括考核供应商所拥有的资质、绩效、生产能力等，严格实行供应商分类管理。
- 步骤：企业可以通过实时监控全供应链的采购过程，对各种供应商进行质量、交期、服务、合同、专业性等方面的评估，制定相应的考核机制和评估方法。
- 功能：通过加强供应商评估和管理实现，能够帮助企业掌握供应链的关键信息，更好地适应市场需求和规避潜在风险。
- 价值：通过衡量供应商在产品质量、价格、交货能力、原料供应等方面的成就，通过整合供应商成本，为企业实现采购成本最优化，提供更加精细化的采购管理。
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- 注意点：供应商的评估应该长期、多方位地进行。另外，在评估过程中，不应受到商业、政治等方面的干扰。
- 举例：使用供应商管理系统进行对供应商的全面分析，通过材料选择、产能规划等方式进行成本优化，并对供应商实施专业化训练。
通过以上七个维度为企业提供的优化原材料采购方案，可以实现供应链的高效、透明、协同化管理，为企业的数字化转型提供有力支持。感兴趣的企业可以点击右侧在线咨询或留言，以便了解更多解决方案。
