在it软件/SaaS行业，库存预警是一项非常重要的工作。有效利用库存预警，可以帮助企业提高效率，节约成本，为企业的发展带来更大的价值。下面我们来一一介绍如何有效利用库存预警。
微信号：18679110658背景：库存预警可以避免企业在生产、销售和物流等环节中出现不必要的损失，因此，确定预警指标及预警值是非常重要的。
说明：预警指标根据企业的业务特点和经验，选择合适的指标进行预警，如库存周转率、销售量等。预警值是预警指标的告警阈值，达到或超过该值就会发出库存预警信号。
步骤：
1.制定预警指标策略
2.根据历史数据或经验，确定预警值，制成预警规则模板
3.将预警规则模板与库存管理软件进行关联，实现实时监控，并且及时调整参数
功能：有效识别和预测库存风险、提前采取相应措施以避免业务损失。
价值：降低企业资金占用风险、减少滞销商品、达到库存最优管理。
价格方案：对于本软件的价格方案，请咨询在线客服。
注意点：
1.预警指标和预警值应结合企业实际情况制定，不能一刀切。
2.预警规则模板需经过实际应用调整，反复优化调整，以提高预警的准确性。
举例：库存转货占比达到30%时自动发出预警信号。
背景：对于SaaS企业，销售和采购是影响库存和库存预警的两个主要因素。将销售和采购系统进行整合，可以有效地控制库存风险。
说明：销售系统和采购系统应该实现互联，共享数据，避免同步错误和遗漏。例如，销售数据可用于预测下一周期的需求，采购系统根据该需求进行采购计划，从而避免滞留或缺货的风险。
步骤：
1. 将销售系统和采购系统进行互联。
2. 根据应用需求，整合库存管理、销售管理、采购管理等模块。
3. 建立供应商管理模块，进行供应商评估和选用。
功能：实现供应链管理的全面掌控和库存风险控制。
价值：减少企业采购成本、降低滞销商品风险、优化客户体验。
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注意点：
1.整合系统前应仔细评估，保证新系统能够满足企业需求。
2.千万不要试图手工输入数据，否则很可能导致错误和风险。
举例：采购系统根据历史销售数据，自动生成产品采购计划。
背景：不同产品有不同的生命周期、且每个产品所承载的价值不同，因此不能采用一刀切的库存预警策略。
说明：不同品类的产品，不同产品的库存量，应该针对性地制定预警方案和预警值。
步骤：
1.根据产品分类和库存量区间，将产品分为不同的品类，制定不同的预警方案和预警值。
2.为每一个品类建立一个标准模板参数，方便使用和调试。
功能：提高预警的准确性和信任度。
价值：优化库存管理，减少产品废弃和滞销，提高企业效率。
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注意点：
1.预警方案和预警值应结合产品的销售量和生命周期等因素综合考虑。
2.要根据企业实际情况和经验，制定不同的预警方案。
举例：针对过季商品、闲置库存等，分别制定不同的预警方案和预警值。
背景：库存既是企业的资产，也是企业的负担。库存过多会造成资金占用和库存成本过高，库存过少则会使生产和销售受到影响，严重影响企业经营和利润。
说明：通过专业的库存成本分析方法，减少企业的库存成本、提高库存周转率，实现库存与成本的平衡。
步骤：
1.计算企业库存成本，包括库存物流、仓储、人工等方面的成本。
2.优化库存管理模式，降低库存成本，如减少不必要的库存拥有量。
功能：从库存成本的角度出发，减少库存成本、提高库存效率和环节。
价值：提高库存周转率，提高企业效率，降低库存成本。
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注意点：
1.库存成本的计算应考虑到各种成本的详细项。
2.库存成本分析方法应根据企业实际情况选择。
举例：对于闲置库存、不良品、滞销产品等，采取不同的库存成本控制方法。
背景：库存预警是企业重要的风控措施之一，但因为所涉及商业数据量大、企业部门众多，难免会出现因人为因素，导致预警信号的误报或漏报。
说明：通过多人严格的双重检查机制，可避免预警信号的误报或漏报，确保库存预警的准确性。
步骤：
1.将预警信号推送至预警监控人员，并通知负责人进行确认。
2.如有预警信号，则进行二次确认，确认预警是否正确，以及相应的处理措施是否有效。
功能：避免预警信号的误报或漏报，确保预警信息的真实性和准确性。
价值：保障备货准确性、快速响应异常情况、提高企业生产效率。
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注意点：
1.严格的双重检查机制可有效杜绝人为误报和漏报。
2.双重检查机制人员不应涉及到具体的业务执行，以免引起更多的问题。
举例：针对全部库存地段、品类均应进行人工审核、指派部门进行库存调整。
背景：库存快照是一种即时的可视化数据报告，可帮助企业全面了解库存情况，及时预警、有效管理库存风险。
说明：通过实时快照监控，及时获取库存情况，发现库存风险，掌握库存流向等信息，并针对库存情况进行分析和管理。
步骤：
1.建立实时快照图表，通过可视化数据报告实现全面了解库存情况。
2.将图表与库存管理软件集成，并实现实时监控。
功能：实时了解库存风险和库存流向，及时调整库存策略，减少滞销商品。
价值：提高库存效率、降低库存成本、减少滞销商品和库存损失。
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注意点：
1.库存快照应注意实时性、准确性、视觉效果。
2.涉及到数据安全问题，应设置访问权限、加密传输等。
举例：根据实时快照了解货物配送情况，优化配送流程。
背景：库存调整是库存管理的重要环节之一，它可以使企业更精准地掌握库存状况，减少库存风险。
说明：通过合理的库存调整机制，对不同的库存进行分析、评估、调整，使库存情况得到优化，减少滞销商品和库存盈余，达到合理的库存水平。
步骤：
1.建立库存调整制度，明确调整方式、指标以及责任人。
2.对库存情况进行分析，进行库存评估，筛选出滞销商品、过期商品等，并进行相应库存调整措施。
功能：根据库存情况和库存指标，优化库存，减少库存盈余、滞销商品等库存风险。
价值：降低库存成本、提高库存利用率、减少库存损失。
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注意点：
1.库存调整应及时、准确、可靠。
2.调整方案应与库存预警相结合，根据情况及时调整。
举例：对于滞销商品、过期商品等，进行降价促销、库存清仓等库存调整措施。
小结：
通过以上几个维度的内容介绍，我们可以看到，如何有效利用库存预警不仅可以帮助企业提高效率，节约成本，还可以降低库存风险、优化库存管理、提高企业竞争力。在实际应用中，不同的企业应该根据自身情况选择适合自己的库存预警方案，并严格执行实施方案，不断优化和调整。感兴趣的小伙伴可以点击右侧在线咨询！如果您感兴趣可以留言，我把解决方案发给您！
