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柠檬云财务软件备份恢复功能怎么操作的图文教程?

发布者:admin发布时间:2022-10-28访问量:5230

问题现象:柠檬云财务软件免费版中备份恢复功能怎么操作的图文教程?

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解决方案

登录柠檬云财务软件官网,打开操作界面按下图所示步骤进行操作。

2)操作步骤:

①点击主菜单“设置”中的“备份恢复”。

②系统有三种备份形式,可以根据需要选择备份形式。

a)备份数据包:下载经过加密的数据包,任何人均无法查看数据内容,该数据包仅用于上传至柠檬云财税网站恢复数据。

备份之后,点击下载,可以把数据包下载到本地保存。

点击“上传本地备份”,可以把之前保存的数据包上传到系统,进行恢复。

恢复时可选择创建新账套或者覆盖本账套(如果选择从备份的数据包恢复数据,那么该账套中现有的数据,包括所有的科目设置,期初数据和所有的凭证等,都会被数据包中的数据替换。)

然后使用柠檬云记账APP进行扫码验证

b)备份Excel:适用于分析数据,可下载至电脑查看,但是不能用来上传excel恢复账户数据。

选择“归档EXCEL”,点击“开始归档”,点击“下载”,即可将账户里的数据以EXCEL格式下载至自己的电脑上。

c)备份PDF:适用于分析数据,可下载至电脑查看,但是不能用来上传PDFf恢复账户数据。

选择“归档PDF”,点击“开始归档”,点击“下载”,即可将账户里的数据以PDF格式下载至自己的电脑上。

d)提取审计文件:用于审计人员提取数据,可以下载,但不支持直接打开查看,需要审计人员使用审计软件才能提取数据。

选择“审计对接”,设置审计软件和审计期间,然后点击一键提取,提取后点击下载,下载好后将文件发送给审计人员即可。

③自动备份:勾选右上角的“启用自动备份”后,点击右边的“设置”按钮,可以设置每月的自动备份日期和备份转发邮箱,输入激活码激活后,系统每月会在所设置备份日期当天24时前自动完成备份,并将备份数据发送到备份转发邮箱。

(3)注意事项:

1)如果选择从备份的数据包恢复数据,那么该账套中现有的数据,包括所有的科目设置,期初数据和所有的凭证等,都会被数据包中的数据替换。

2) Excel和PDF备份只能用于导出数据查看,不能用于上传到系统恢复数据。

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