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上用友ERP前必看!这些问题能帮你省钱省心

发布者:admin发布时间:2023-11-21访问量:587

在企业管理中,使用ERP软件能够提高办公效率,降低成本,实现标准化管理,提升企业核心竞争力。下面从不同的角度介绍用友ERP的各种功能模块,让你在选择使用前更加全面了解。

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1. 采购管理

背景:企业日常运营中,采购管理占据了重要的位置,能够有效控制企业的成本。采购管理模块帮助企业采购部门更加高效地管理采购流程。

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说明:采购管理是整个采购流程的核心,包括物料准备、询价、询价比价、报价等,还包括采购订单、入库、质检和付款等事项。ERP系统能够帮助企业全面管理采购的各项事宜,从而避免采购过程中的各种瑕疵和错误。

步骤:基于采购计划,发起采购订单,采购部门可以负责与供应商沟通与洽谈,履行发布采购订单、验货入库、质检退货等业务。

功能:采购计划制定、供应商管理、采购订单处理、采购执行、采购审核、采购付款管理。

价值:通过ERP系统实现采购管理,能够帮助企业更好地管理采购流程、提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量,同时也提升了企业整体的市场竞争力。

价格方案:可根据不同企业的实际情况和需求来制定相应的报价方案。

注意点:企业提供信息的准确性和及时性对于采购管理至关重要。ERP系统的配置和维护需要专业人员来完成,必要的人员培训也是不可或缺的环节。

举例:如果特定物料的库存不足,系统可以自动发起采购申请并带有销售预测,以避免超过库存的损失。

2. 库存管理

背景:随着现代企业的规模化发展,库存管理已成为企业运营的必要部分。库存管理模块能够帮助企业做好库存位置、库存量、库存变化等管理工作,以保证供应链条的稳定流动。

说明:库存管理模块包含了各种采购、销售、质检等方面的操作,通过数据的实时计算和分析,保持库存的适宜状态。在维护库存过程中,可通过设置警报和自动化管理等方式来优化库存流程。

步骤:库存管理模块的操作步骤涵盖了库内移动、库存盘点、报警及出库操作等重要内容。

功能:仓库管理、采购管理、调拨管理、领料管理、报废管理、出入库管理、库存盘点。

价值:通过库存管理模块,企业能够洞见库存状况,优化供应链管理效率,降低库存资金占用成本等。

价格方案:企业可以依据自身的需求和使用情况设定计费方案。

注意点:ERP系统的自动化维护是必要的,以降低工作量,而仓库的物流管理需满足ERP系统地思想要求,充分利用现代技术的优势,减少人员操作的出错几率。

举例:如果某一产品数量从50箱到10箱,系统会自动设置警报,提醒仓库管理人员增加库存。

3. 账务管理

背景:账务管理模块是ERP系统中最核心的功能之一,可以使企业的会计、财务人员对企业的财务情况进行实时的监控、分析与管理。

说明:账务管理模块是ERP系统中的核心功能,它集成了整个公司的财务处理流程,包括原始凭证的生成、记账、核算、报表分析等重要活动,全面支持了企业财务处理的各个方面。

步骤:财务审批、经营分析、财务核算、固定资产管理、资金往来等模块都是账务管理模块的重要步骤。

功能:会计科目设置、现金管理、智能报表、固定资产管理、资金往来、应收应付管理、成本管理。

价值:通过ERP系统中的财务管理模块,企业能够全面掌握自身的财务情况,实现全方位的对内对外的财务管理,在稳定企业财务风险、扩大企业财务影响力等方面发挥重要作用。

价格方案:根据企业的规模、业务类型等因素考虑价格计划。

注意点:ERP系统的财务管理模块涉及到公司整个财务结构,需要专业人员进行系统的配置和维护,确保模块功能正常和稳定。

举例:ERP系统能够自动生成各种报表,例如月度利润表、税务报表、资金运营报告等。

4. 生产管理

背景:生产管理模块能够帮助企业规划生产计划,准确把控生产进度,优化制造流程,实现企业的生产目标。

说明:生产管理模块是企业管理体系中极为重要的部分。它涵盖了生产计划、生产执行过程中的各项控制、料品生产等方面及相关数据分析等内容。

步骤:计划排产、生产准备、车间执行、统计分析应该算是生产管理模块的基础步骤

功能:生产计划排程、生产任务下发、生产监控、材料管理、计划成本计算、车间调度管理、工时维护、统计分析等。

价值:通过ERP系统实现生产管理,能够帮助企业制定合理的生产计划,优化生产流程和方案,提高生产效率,降低企业成本,同时提高产品质量和企业核心竞争力。

价格方案:企业可根据自身情况制定相应的报价方案。

注意点:ERP系统的施工和培训需要专业人士进行操作,以确保生产管理模块能够正常地工作,提高生产流程的智能化与自动化。

举例:ERP系统能够自动计算生产成本,以便企业及时调整生产计划、提高生产效率。

5. 人力资源管理

背景:人力资源管理模块对于企业的人力资源管理非常重要。它可以很好地管理企业员工档案、组织机构、工资福利、职务变更、事故管理等,优化人才管理流程,提升管理效益。

说明:人力资源管理模块涵盖了整个人力资源管理流程,包括人事档案管理、组织架构管理、职务变更、薪酬福利管理、培训管理、考核管理、事故与纠纷处理等重要内容。

步骤:从招聘到管理都有步骤,该模块的步骤涉及到入职管理、离职管理、奖惩管理、调动管理、薪酬管理等多个方面。

功能:员工档案、企业组织机构、招聘管理、晋升调整、绩效考核、培训管理、劳动关系的处理等。

价值:通过ERP系统实现人力资源管理,能够协调企业中不同团队之间的问题并提高管理的效率,优化企业绩效机制。

价格方案:根据企业规模、业务类型等实际情况确定。

注意点:ERP系统中的人力资源模块尤其关注人与人之间的关系。数据的准确性能在工作效率方面达到非常不错的效果,合理的考核机制更是影响人员生产力的重要因素。

举例:ERP系统可以实时查询员工的工作记录和工资卡,以及其他杂项,从而达到机构各部门之间的协作效果。

6. 销售管理

背景:销售管理模块是ERP系统中的核心模块之一,能够帮助企业优化销售流程,提高销售收益,减少销售成本和管理成本。

说明:销售管理涵盖了市场管理、销售流程管理、销售分析等内容。它能够帮助企业高效地管理销售流程,从而支持销售部门快速、精准地完成销售目标。

步骤:销售信合的步骤包括商机管理、销售机会管理、市场活动的管理和导向管理等。

功能:市场管理、销售机会管理、预测管理、合同管理、发货管理、售后管理、办事处管理、经销商管理。

价值:ERP系统中的销售管理模块能够帮助企业通过提高销售效率和质量,增加销售业绩。在提高销售收益的同时,还能降低企业销售成本和管理成本。

价格方案:可根据企业的规模、业务类型等自行进行配置。

注意点:销售管理模块需要高度的个性化配置,以使销售管理可适应企业的特定要求和流程,同时ERP系统的安装和配置需要专业的工作人员进行。

举例:ERP系统能够根据过去的销售数据优化销售预测,帮助企业实现更好的销售目标。

7. 项目管理

背景:项目管理模块是ERP系统的重要部分,项目管理模块包括项目组织、项目实施、项目控制等方面,能够有效提高企业的项目管理能力和项目管理水平。

说明:项目管理模块是ERP系统的基础构成,包括项目组织、项目计划和控制、项目实施和项目质量等重要内容。通过使用ERP系统的项目管理模块,企业能够协调、合理地管理项目流程。

步骤:项目管理模块的步骤包含了项目组织、项目计划和控制、项目实施和项目质量等方面的内容。

功能:项目文档、项目计划和进度控制、风险预警、项目负责人管理、项目成本控制、项目组织和交流。

价值:通过ERP系统实现项目管理的方式,能够提高企业在人力、财力和资源利用方面的效率,优化项目管理,提高企业的核心竞争力。

价格方案:可根据不同的企业需求制定不同的价格方案。

注意点:ERP系统的项目管理模块需要针对各个部门和项目自定义配置,确保能够满足项目管理的具体要求,同时ERP系统的安装和配置需要专业的人员进行。

举例:ERP系统中的项目管理模块能够帮助企业快速定位项目进展情况,对问题做快速响应。

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