财务软件的选择除了满足公司的预算管理与控制,还需要考虑软件的功能是否适合公司的实际需求。不同的财务软件提供的功能也不尽相同,比较常见的功能有:
包括编制预算、审核预算、执行预算、预算流程监控等。
预算管理功能可以方便企业制定财务计划和管理财务风险,对于从事项目管理的公司尤其重要。以用友T3财务管理软件为例,其可以有效管理预算方案的编制、执行和监控,支持预算调整、差异分析等功能,提高了公司对财务预算的掌控。
涉及到企业的账务处理、报表编制等,主要的功能包括:应收账款、应付账款、银行存款、现金、固定资产等的账务核算,以及科目余额查询、生成凭证、期末结账、报表编制等。
一款好的财务软件需要支持全面的会计核算功能,比如畅捷通金蝶T+,提供全方位的会计核算功能,包括财务报表、成本核算、管理会计、税务管理、现金管理等,完全满足企业会计核算需求。
现金管理主要包括企业的收款和付款管理,还有日常资金盘点等。好的财务软件应该支持电子凭证的生成、人员审批流程等,保证现金管理的安全性与规范化。
信息化、大数据时代的来临,各类在线、移动支付工具纷纷出现,财务软件的现金管理功能也需要满足企业的不断变化的需求。维度6会有更加详细的介绍篇幅。
采购管理主要是为企业采购提供一整套解决方案,涉及采购订单与发票管理,采购与付款查询等。广泛地应用于适用于整个采购流程的供应链管理。
用友NC与金蝶K/3 ERP都是行业领先的财务软件,拥有完善的采购管理模块。
财务管理软件在企业中的作用越来越重要,涉及到企业的经济运行、财务安全等重要问题,因此,财务软件的安全性问题尤为重要。作为企业业务的中枢系统,安全与可靠性是财务管理软件的核心。下面从不同的角度为大家详细介绍财务软件的安全性。
安全性最基本的要求就是对用户的身份进行认证,特别是对于可访问财务管理系统核心功能的用户需要进行更加严格的身份认证。企业需要在使用财务软件前,设定好各个用户的角色权限,划分出保密等级的范围,合理规划可访问范围,保证敏感信息的安全。
财务管理软件中保存着大量敏感的数据,包括企业的财务报表、收支流水、外部客户信息等,需要进行保密性管理。
首先,数据存储要保障内网不外网,并要有防火墙、入侵检测等多重防御,杜绝外部因素的攻击或者窃取,保证财务信息的安全;其次,要特别注意数据备份与灾难恢复,不定期进行存储与备份,保证数据完整性和及时性。
财务软件管理系统的信息流有往内流与往外流两种形式,保证企业敏感信息随成员流动、泄漏信息或丢失风险尽可能的小。除了实行严格的谁参与谁有责的权限控制制度,企业还应该通过外层漏洞防御等安全措施增加保障。
除了安全性与功能性外,财务软件的易用性也是大家关心的话题。毕竟我们希望财务软件能够简单易用,方便快捷地完成企业各种财务管理任务,提高公司的管理水平和效益。
用户交互时需要软件具有友好、直观、一致性的界面。企业应该根据具体业务需求选择操作简便、易上手的财务管理软件,使新人上手能力快速提高。
企业财务软件的设计要紧紧围绕业务需求,简洁明朗,尽量不增加操作难度。同时,它的交互设计也应该尊重用户的操作逻辑,精心地考虑用户的行为预期,降低错误操作率,提高用户满意度。
随着现代信息化的快速发展,行业软件升级速度越来越快,企业财务管理软件自身的升级也随之而来。为了支持各种操作系统,财务软件需要满足兼容性,如物理机或虚拟机环境的支持、WEB服务器稳定运行、应用服务器、数据库服务器的兼容、各种服务的整合等。
财务软件的适配性指的是财务软件在面对多样化的财务情况时,能够快速且准确地支持企业各种需要的财务管理任务。下面以三个方面介绍财务软件的适配性。
在每家企业的财务管理中,都有着各自的财务类型,如购销、个体劳务、生产加工、期初结转、预收账款等,因此财务软件需要具备适应企业财务类型的能力,方便企业实现记录与查询财务数据等相关操作。
作为行业解决方案的一部分,财务管理软件需要能适应不同行业的特性,如物流企业、制造企业等,要满足行业财务报表编制的规范要求。
不同企业有不同的管理需求,因此财务管理软件需要支持自定义财务任务,支持快速定制化功能,以满足企业多样化的财务管理需求。
随着人工智能、大数据、云计算等技术持续发展,财务软件也在不断升级。前沿性作为评价软件的重要维度之一,体现了软件的发展前景和行业影响力。财务软件的前沿性表现在哪些方面呢?
随着云计算的普及,越来越多的企业选择将软件放置到云端。财务软件也不例外,逐渐向云化趋势转变。云化的优势包括便捷高效、大大减少了维护和升级成本,同时也加强了数据的安全管理。目前市面上常见的云化财务软件包括SAP、逸创云ERP、U8云等。
人工智能应用于财务管理领域,可以取得很好的效果。比如,使用自动化机器人,实现账目清理等操作,可以提高财务效率、降低企业运营成本。如瑞和ERP在智能化和自动化方面进行了多项优化,大幅提高企业的财务管理效率。
对于财务数据,不仅需要记录和管理,还需要对数据进行分析处理,帮助企业管理者做出更加准确的财务决策。数据分析需要财务管理软件集成各种分析和预测工具,采用大数据处理等技术,实现数据采集、存储、分析、报告生成和数据挖掘等功能。如用友T3、瑞和ERP等软件都集成了大量的数据分析和预测工具,辅助企业管理者做出更加准确的财务决策。
移动软件已成为企业不可或缺的一部分,它们可以在线上处理很多不同事务,比如在线招聘、在线销售、在线支付等等。移动化是财务软件评价中不可忽略的一个维度,因为移动化为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。
随着支付宝、微信等移动支付工具的普及,财务管理的移动化已不再是遥不可及。本地日记账应用,如猫头鹰记账、有米记账,以及企业应用例如畅捷通移动财务宝都可以让财务人员随时登记收支情况。
移动财务ERP解决了企业财务管理中多样化、分散化的需求。集成功能丰富、提供多场景化应用,支持办公人员在手机、平板上实现财务数据查询和操作。
根据用友T3软件公司提供的最新数据,移动ERP在中国用户19.8万户中占比达到61%。其中,高端客户对移动ERP的需求更为迫切,近期各大厂商都纷纷推出更为专业的移动财务ERP,如麦捷移动ERP等。
移动数据报表可以让企业做到实时信息查询和跟进,快速调整财务管理策略与决策,满足多级管理、多场景掌控的全方位财务管理需求。如用友T3的移动数据看板功能现已被广泛应用。
笔者上文详细介绍了财务软件从不同的维度来进行评价,包括功能性、安全性、易用性、适配性、前沿性和移动化,希望读者可以从这些维度去考虑财务软件的选择。同时,对财务软件的重要性也贯彻于全文。希望大家良性使用各类财务软件,更好地支持企业财务管理工作的落地与实施,提升企业核心竞争力。
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