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精通用友财务软件!详解如何保存凭证?

发布者:admin发布时间:2023-10-10访问量:474

作为一名专业的用友财务软件编辑,今天我要为大家详细介绍如何保存凭证。对于使用用友财务软件的用户来说,凭证保存是非常重要的一环,不仅关系到公司的财务记录,还会影响到公司的日常运营以及财务管理。接下来,我将从五个不同的维度为大家介绍如何在用友财务软件中高效地保存凭证。

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精通用友财务软件!详解如何保存凭证?

一. 保存前的注意事项

在保存凭证之前,有一些需要注意的事项。首先,我们应该确认所有的填报内容是准确无误的。我们可以在填报完凭证后再次仔细核对每个环节,确认填报的凭证内容是否真实准确,避免录入错误或遗漏往来帐,税务费用等款项。其次,我们应该时刻保持谨慎的态度,保存好每个环节的凭证内容,确保公司的财务记录无误。最后,在保存凭证时,要注意对相关收据、报告、发票等票据依据也做好备案,方便后续的反查。

二. 快捷保存方法

为了提高效率,在用友财务软件中,保存凭证采用的是快捷保存模式。在填写凭证信息时,我们可以通过快捷按键‘alt+1’直接保存。如果我们填写凭证完毕后要回避,可以使用‘Ctrl+S’直接保存,如果需要取消保存,可以使用‘Esc’按键取消。

三. 手动保存方法

在某些情况下,我们可能需要手动保存凭证。这种情况一般是在填写完凭证信息后,需要经过负责人核实,再进行保存。这时,我们需要在填报完毕后,点击凭证界面右上方的‘保存’按键,或者使用快捷键‘Shift+F11’进行手动保存。手动保存模式在保存前可以让我们检查凭证信息是否填报准确无误,更加安全可靠。

四. 批量保存方法

对于某些公司每日需要大量保存凭证的情况下,一一手动保存显然过于繁琐,这时候我们需要采用批量保存模式。在用友财务软件中,我们可以选择这个月的所有凭证,使用‘凭证批量保存’功能批量保存所有凭证,从而达到快速、高效、安全的效果。

五. 数据储存方法

在保存凭证后,我们需要将数据进行储存,以备后续使用查询,检索等操作。在用友财务软件中,我们可以选择将数据存在本地电脑上,或者在云服务中进行储存。如果选择云服务储存,我们只需要登录用友云账户,将凭证数据上传到云端,随时随地可以进行查看与下载操作。

以上就是我为大家介绍的关于用友财务软件如何保存凭证的方法。通过以上五个不同的维度,我们可以清晰地了解到如何在用友财务软件中高效地保存凭证,并且可以轻松地将数据进行储存备查。相信在未来的工作中,我们可以更加专业地使用用友财务软件,提高公司的财务管理水平。

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