财务处理是每个企业非常重要的一环,处理方式直接关系到公司的收支情况,因此需要精准、快速的支持系统,对于财务人员来说,他们需要花费大量的时间去验证发票,计算税收金额等等。这样非常消耗时间,有些压抑。研发人员进行开发、测试以及上线这整个过程非常复杂。
发票模块一直以来是非常令人头疼的,而在使用用友畅捷通财务软件的过程中,你不需要再次被这种头疼的情况所困扰。
发票自动识别是用友畅捷通的新一代技术优势,由于该功能样本的数据更为庞大,劫持持续时间更长,导致系统在未来能够更快与更准确地进行自动学习,从而使你可以轻松地检索发票信息。
与发票自动识别不同,发票自动校验的意义在于将系统数据和核对数据进行比较,找出逻辑中存在问题的地方,并将快速给出提示,提供标准化、降低成本。
当发票用一个错误的参数时,可能会在将其提交到系统后导致各种各样的问题。此时,若系统能够自动进行冲账,将大大方便刷卡,而避免额外的工作量和误解。
除了发票管理,凭证管理模块也非常实用。而伴随着无纸化办公的到来,自动凭证生成功能也已成为趋势之一。
在自动生成凭证管理模块中,凭证自動分类的方法利用了先进的计算模型,自动化处理重复的行,得出一致的支出信息,从而使得财务人员不需要太多的专业技能也能够正常使用。
利用自动识别技术,系统可以自动分析各种凭证格式和信息内容,从而产生更快速、可靠和自动化的财务处理方案。
采用了“全息管控”的认证系统和大量的参数, 系统体现了最高的安全性,可以完全自动化地处理、审批收入与负债、凭证系统、库存,从而使财务人员在处理数据时更加方便、安全、高效。
合同管理一直以来都是一个麻烦且烦心的任务。然而,如果你使用了自动化办公软件的合同模块,那么你的生活将不再麻烦。
采用了智能档案处理和自动归档等技术,合同管理能够自由地将合同归类、编目并存储在相应的文件夹中,可以根据需要压缩和解压缩打包,让所有工作人员无需承担太多的工作量,使得数据能够随时可用。
合同管理团队利用自动化管理软件系统中的合同跟踪功能,它可以自动检测合同中的每个阶段是否已完成,使用户可以轻松地浏览和管理合同,减少了纸质合同跟踪、丢失等弊端,是一个非常实用的功能。
另一方面,将任务分配给不同的用户的好处之一是可以使工作人员在任何地方签署合同。在整个签署过程中,合同汇总到单个电子邮件以供纳税人签署,从而进一步提高了工作的灵活性,并节省了大量的时间和成本。
如此多的优点,OTG软件肯定是每个企业里不可缺少的一部分。除此之外,这些自动化模块在节省时间和提高准确性的同时,在大型企业中也能大大减少人力成本。因此,从成本角度来看,实现该模块自动化十分必要。如有相关的疑问或者需求,可以点击在线咨询信息,并转松专业的顾问老师。他们将会为您提供最佳的解决方案。