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用友ERP账套记录导出 如何导出用友ERP账套记录

发布者:admin发布时间:2023-10-09访问量:485

用友ERP账套记录的导出功能是用友畅捷通提供的一个非常实用的功能。正常情况下,用友ERP账套记录的导出可以帮助用户快速地将账套中的数据导出到Excel表格中,方便用户进行数据的进一步处理和分析。在导出用友ERP账套记录的时候,用户需要掌握一些基本的操作方法,这样才能顺利地完成数据导出的工作。

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一、选择要导出的账套记录

在进行用友ERP账套记录的数据导出之前,首先需要按照自己的需要筛选出要导出的账套记录。用友畅捷通提供了多种筛选条件供用户选择,包括日期范围、账套编号、账套名称等等。用户可以根据自己的需要设置筛选条件,然后点击“查询”按钮,用友畅捷通会根据用户的筛选条件来查询符合条件的账套记录。

用友ERP账套记录导出 如何导出用友ERP账套记录

在查询到符合条件的账套记录之后,用户可以逐个勾选要导出的记录,也可以勾选全部记录。勾选完成之后,点击“导出”按钮,用友畅捷通会自动将所选记录导出到指定路径的Excel文件中。

二、设置导出的格式和页眉页脚

在用友ERP账套记录导出的操作中,用户还可以设置导出的格式和页眉页脚。在勾选完要导出的记录之后,用户需要点击“高级选项”按钮,在弹出的选项界面中设置导出的格式和页眉页脚。用户可以根据自己的需要选择Excel导出格式为xls或xlsx、每页显示的记录数、页眉内容、页脚内容等。

在设置完成导出格式和页眉页脚之后,用户需要点击“确定”按钮,用友畅捷通会按照用户设置的要求导出数据到Excel文件中。此时用户就可以根据导出的Excel文件进行数据的进一步处理和分析。

三、使用快捷键操作

为了方便用户操作,在用友畅捷通中还提供了一些快捷键操作。用户可以使用“Ctrl”+“A”快捷键来实现“全选”功能,使用“Ctrl”+“单击”来实现“多选”功能,使用“Ctrl”+“Shift”+“单击”来实现“连选”功能。此外,还可以使用“Ctrl”+“C”来实现“复制”功能,使用“Ctrl”+“V”来实现“粘贴”功能。

通过掌握这些快捷键操作,用户可以更加快速、高效地完成用友ERP账套记录的导出工作。

四、注意事项

在进行用友ERP账套记录导出的操作中,用户还需要注意一些事项。比如,在设置导出格式和页眉页脚的时候,需要保持Excel文件处于关闭状态,否则设置不生效。

另外,在导出账套记录的时候,需要确保自己有足够的权限操作账套记录。如果没有权限,则无法进行数据的导出。

五、案例应用

某公司的财务人员需要每个月将企业的各项收支数据导出到Excel表格中进行分析。由于该公司使用用友ERP账套管理系统,因此财务人员选择使用用友畅捷通的数据导出功能。

在进行账套记录导出的操作中,财务人员首先按照要求筛选出要导出的账套记录,并勾选需要导出的记录。随后,财务人员通过设置Excel导出格式和页眉页脚等操作,最终将数据成功导出到Excel文件中。

通过使用用友ERP账套记录导出功能,该公司的财务人员成功完成了企业各项收支数据的导出和分析工作。

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