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酒店采购管理与会计:哪个是酒店经营成本更关键的环节?

发布者:admin发布时间:2023-10-08访问量:487

酒店经营成本是酒店经营的关键因素之一,而在酒店经营成本中,采购管理和会计环节是最重要的两个环节。本篇文章将从不同维度来探讨这两个环节的重要性,结合实际案例进行分析。

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酒店采购管理与会计:哪个是酒店经营成本更关键的环节?

一、成本构成维度

成本构成是指酒店经营中所涉及到的各个成本部分的构成方式及其比重。酒店经营成本构成分为直接成本和间接成本两大类。

1.1 直接成本

直接成本是指直接用于生产或销售产品或服务的成本,如餐饮食材、客房布草、员工工资、运营设备维护成本等。其中,餐饮食材成本和客房布草成本两部分占比较大。

1.2 间接成本

间接成本是指与产品或服务生产和销售有关的其他成本,如水电费、物业费、广告费、行政管理费、折旧等。其中,管理费用是占比较大的一部分。

二、采购管理维度

采购管理是指在酒店经营中,进行选择、购买和管理用于生产和销售的物资、设备、原材料或静态设施等资源的过程,旨在优化酒店采购管理流程,控制采购成本并确保酒店的供应链高效运转。采购管理是酒店经营成本构成中最主要的一环。

2.1 采购流程管理

有效控制采购成本与流程是酒店采购管理的目的。采购流程管理包括供应商寻找、招标、采购合同管理和供应商服务监督等。这些流程能够规范、规避潜在风险,确保采购成本控制在预算范围之内。

2.2 供应商管理

打造稳定的供应商体系可以实现高质量、低成本、高效益地采购。在实际操作中,供应商管理是酒店采购管理的关键。优秀的供应商管理能让供应商关系得到更好的维系,为酒店提供优秀的采购服务。

三、会计维度

会计是对酒店经营成本进行统计、分析、核算,明确及时的催化剂。它可以通过成本结构的分析,为酒店提供准确的经营数据和决策情报,以支持酒店经营的各个方面。

3.1 成本核算

成本核算是会计工作的重要内容。对会计核算数据进行直观的分析,可以帮助酒店找出影响酒店经营成本的因素,并从中寻找优化的机会,以提高酒店的经济效益。

3.2 成本控制

成本控制是酒店会计工作的重要任务之一。通过成本控制,可以对酒店经营成本的规模进行评估和控制。同时,会计在成本控制中还可以精细化把握不同成本费用项之间的权责关系,有助于酒店经营成本的降低。

四、案例分析

接下来我们将结合实际案例来分析酒店采购管理和会计的重要性:

4.1 台北101五星级酒店案例

台北101五星级酒店最初开业时,面临着非常高的开业成本。酒店开业前,采用了全球寻求竞争方案,才最终选择了最优惠和高质量的选项。事实上,酒店采购管理非常规范,而对于会计的挑战也非常大,因为该酒店在成本策略和预算方面设置了很高的目标,特别是在细节方面。在会计工作中,时间管理是必须要注意的,在高效工作中尤为重要。

4.2 洲际亚洲半岛酒店案例

洲际亚洲半岛酒店餐厅供应产品的成本为酒店成本的70%。在长期的供应过程中,会遇到很多套餐变更需要改动餐品构成的情况,这意味着酒店供应商和餐饮部门需要不断地协作处理当期的供应问题。在这种模式下,酒店采购管理和会计两个方面的工作是密不可分的。

五、结论

就酒店采购管理和会计两个方面来看,两者都是酒店经营成本构成中最重要的环节。同样,两个方面中的细节和流程管理都非常重要,尤其是在会计工作中需要结合时效性、成本结构等方面考虑。从另一个角度来看,酒店经营成本构成是一个整体的概念,每个方面都对最终成本的实现有所影响。酒店为了降低成本 ,需要将采购管理和会计两个方面处理好。

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