作为财务软件中重要的一环，账套的删除操作需要极其小心谨慎。一旦操作不当，便很可能发生删除数据损失的情况，给公司带来极大的损失。如何降低删除账套的风险，成为每个财务工作者的焦点。
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在删除账套前，一定要做好备份工作。这是保险起见，即使误删除也可通过备份数据进行数据恢复。备份的格式可以多选一些，如txt、sql、html、xml等格式均可。强烈建议将备份数据保存在外部存储设备中，避免因税务局信息共享系统等原因导致数据的崩溃。
备份时，需要确认备份是否成功，验证备份是否完整。不要以为备份完就可以去删除数据了。必须在删除账套前，再次确认数据备份是否顺利完成。
2、删除前先备查账套财务人员在执行删除账套操作之前，要先备查账套，将各个模块凭证进行整理，确认账套健康状况。只有确认账套的正确健康状况之后，才能进行账套删除操作。
否则，一些账务问题未得解决就轻易删除账套，而再次恢复账套时就会出现问题。为了防止这种情况，可以在账套删除前，找一两个同事，核对一下账套数据的正确性，排除易错事项，再行决定是否删除账套。
3、操作要小心，误删除严厉禁止在执行账套删除操作前，要确认删除的账套，及其下所有信息都可以被删除，避免误删除操作。要系统的检查，这个账套是否仍有其它业务或其它模块与之有关联，如果有的话，请处理后再进行删除操作。
如果误删除，千万不要轻易调取qq交谈窗口来叫负责技术的小伙伴。要敢承认自己的错误，认真复盘，按照备份数据进行恢复，是负责任的做法。
4、建立严密的账套权限在财务软件中建立一个严密的账套权限系统是必须的。建立严密的账套权限只有管理员或者高层管理人员才有删除权限。同时需建立审批流程，积极拥抱数据的审查监管，从源头上加强对账套删除的控制。
为了防范非授权人员进行账套删除，需要建立账套日志及账套删除日志，避免数据操作纪录破坏。这也需要进行日志监控，避免不可控因素的干扰。
5、日常维护工作要做好不管是软件还是硬件，都需要进行日常的维护，财务软件也不例外，在维护工作中，防止账套删除的情况越来越正常。比如：
（1）保持软件的最新版本，并定期更新；
（2）加强服务器管理，保持服务器的正常运行。
（3）定期备份数据，如出现止步不前的情况，即及时将备份数据进行恢复，确保数据不发生丢失的情况。
以上五点是对删除账套操作的全面防护，在删除时要极其小心，提高我方意识，尽可能地规避风险。
