在日常的财务管理中，每个企业都需要处理大量的发票，从而完成财务上的核算工作。但是对于一些财务管理人员来说，查找和管理这些发票往往是非常困难和耗费时间的事情。在这篇文章中，我将从不同的维度，为大家介绍几种高效地查找发票的方法。
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近年来，随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子档案管理，将发票等文件以电子形式进行存储，取代了传统的纸质档案管理方式。电子档案管理具有许多优点，例如可以节省空间、节省成本、提高效率等。在使用电子档案管理时，可以保证发票的安全性和隐私性，而且还可以进行快速检索，大大提高了工作效率。
另外，采用电子档案管理之后，企业可以更好地管理自己的财务数据。使用软件产品，例如用友畅捷通财务软件，可以将所有的发票信息汇总在一个系统中，方便进行查询、统计和管理。同时，还可以将各种报表自动生成，几乎不需要进行手动操作，也可以避免手误和漏查。
维度二：设立专门的文件夹尽管电子档案管理越来越流行，但是有些企业还在使用纸质档案，对于这些企业而言，建立一个专门的发票文件夹是一种不错的方式。建立一个专门的文件夹，需要将文件夹按照时间、类型、金额等不同的分类进行，这样可以避免发票混乱、重复，同时也方便事后查询。
在文件夹管理中，建议使用一定的标识，例如可以用颜色或者编号来标识不同类型的发票。例如，紫色为普通开票，绿色为退换，红色为维修，编号则根据具体业务进行设置。 在使用专门的文件夹进行管理时，如果未来有需要进行存档，建议使用保险柜或者防火柜等设备进行存储。
维度三：数据识别在有了电子管理的档案之后，如何让档案真正成为一个有效的工具，不但要避免文件过大，也要具备一定的识别度。例如将电子档案文件名称结合开票日期的设置，可以让财务人员更加方便快捷地查询到自己需要的文件。
另外，对于电子发票，有些用友畅捷通产品可支持对PDF发票的识别。针对这种情况，财务人员可以将其导入用友畅捷通财务软件中，或者利用相关工具对PDF文件进行解析，从而快速获取发票信息。
维度四：建立工作流程对于有工作流程管理的公司，可以结合工作流程进行发票的管理。例如在有明确申报系统的公司，发票的申报也可以同步到申报系统。这样可以直接使用申报系统的撰写信息，快捷填写完成。在审核流程中，可以将收到的发票同步发送到会计或者其他财务操作员，方便审核、流转、存储等工作。
另外，在工作流程中，可以将收到的发票设置保管人。每个发票都有责任人和存储责任人。这样，一定程度上降低了发票的遗失或者遗漏风险。针对这种情况，财务人员应当对存储风险进行风险预测，并建立常规等管理制度。
维度五：合并任务管理在日常的工作中，财务人员处理的不仅仅是账务数据和发票数据。在很多公司中，财务部门还有其他的职责，例如审计、核算、纳税、投资管理等。这时候，如果财务部门可以将不同类型的任务进行合并，同时进行统计和分类，那么可以进一步提高工作的效率和管理的精准度，一定程度上规避一些意外情况。
总之，在企业财务管理中，如何高效地查找发票是一个必须要注意的问题。以上是几个提高发票管理效率的方法，不同的方法和维度可以进行结合，从而使企业发票管理变得更加便捷和精确。
