欢迎来到本文,今天我们将深入探讨用友ERP如何快速获取数据权限。数据权限查询对于企业数据管理非常重要,只有获得合适的数据权限,才能更好地进行数据管理和决策,同时加强信息安全管理。接下来,我们将从多个角度来介绍。
1、角色数据权限查询方式
在神经元(用友网络技术平台)中,可以通过角色数据权限来管理一个企业平台内的各级管理者和员工的数据权限,从而实现企业信息管理的安全性和可控性,真正做到保护企业数据安全,并且整个数据安全可控。
首先,管理员需要进入企业管理端,在数据维护中心内新建一个或多个角色,然后根据不同用户的职位、业务范围、工作地点、所属等级和管理部门等进行分类和授权,以达到控制和限制用户数据访问范围的目的。
2、组织数据权限查询方式
在ERP系统中,可以通过组织数据权限来管理企业各部门或团队之间的数据权限,每个部门具备不同的数据权限,从而实现企业信息的隔离和保密性。通过组织数据权限,可以划分出各个部门数据的安全性等级,保证数据的安全性,同时实现高效的信息共享。
管理员可以使用神经元的角色和权限管理模块,根据业务的具体需求,进行用户角色的划分、组织架构的维护和数据权限的分配与管理,实现数据权限的划分和控制。
二、数据权限获取方式1、自定义数据权限获取方式
在ERP系统中,管理员可以通过自定义数据权限,实现对用户不同身份、不同业务权限的授权管理。自定义数据权限分为字段级、单据级、范围级、条件级等四个级别,可以做到单据内数据多维度控制,实现数据精细化管理。
自定义数据权限的使用非常简单,管理员只需要在系统角色与权限管理活动中,新增一个自定义数据权限对象,然后在对应的业务菜单中进行数据权限控制即可。
2、数据权限模板获取方式
ERP系统中提供了多种数据权限模板,可以实现管理员一键获取不同级别用户的数据权限,例如一般员工、中层管理人员、高管组织及其他组织用户的数据授权等。管理员只需要在系统角色权限管理界面中,选择相应的数据权限模板,即可一键获取不同级别的数据权限。
三、数据查询权限授权方式1、字段数据权限授权方式
管理员可以通过字段数据权限授权方式,设置不同用户对系统字段的使用权限。管理员通过在系统权限管理活动中,对对应的业务菜单进行操作,设置用户在系统中对于字段的使用权限。管理员可以设置字段的可访问范围,字段的编辑属性等。当用户在进行数据访问时,只有在其对应的操作权限内才能够查看、修改字段实际值。
2、单据数据权限授权方式
随着ERP应用的普及,对于大多数企业而言,单据数据安全管理十分重要。ERP系统中提供的单据数据权限授权方式可以快速设置管理人员的权限,包括创建单据、修改单据、删除单据和单据查询,保证数据的安全性和有效性。
管理员可以在系统角色权限管理界面中,对所需的单据进行访问控制。例如,对销售订单、采购单、财务凭证等不同的单据对象进行权限设置,从而满足不同人群数据权限授权的需求。
四、数据防泄漏机制1、安全审计机制
安全审计机制能够详细记录系统中所有管理员和用户的操作记录,包括敏感数据的访问记录、数据修改记录等,避免数据的泄露和错误操作。同时,安全审计机制也能够提高管理员对于数据资源的有效管理能力,快速发现问题并进行修复。
2、加密保护机制
针对企业敏感数据,可通过数据库、文件加密和压缩、数据交换加密、传输协议加密等多重技术手段实现数据加密保护。这些安全措施旨在提供安全和可靠的数据保护,防止数据泄露、被非法篡改等恶意行为。
五、ERP系统数据权限使用建议1、合理划分角色权限范围和数据范围
在ERP系统进行数据权限管理时,管理员需要充分考虑每个用户的职位、业务范围、工作地点、所属等级和管理部门等因素,从而划分角色权限范围和数据范围,确保用户访问的数据合法、安全、可控。
2、加强定期安全审计和数据追溯
加强周期性质量检验,实现全面的数据追溯体系,从而快速发现问题并进行修复。对敏感数据的操作记录进行保存,不仅有助于监测数据泄露,也可以用于追踪数据操作的责任人,减少人为设定的错误操作。
3、启用数据加密保护
对于敏感数据或个人隐私等高危数据,启用加密保护机制,能够有效保障数据的安全性和隐私的保密性。数据加密保护是信息安全保护中的重点保护手段,合理配置数据加密保护机制可以降低泄露和篡改数据的风险。
4、充分发挥ERP系统数据分析功能
ERP系统拥有强大的数据分析和挖掘能力,合理获取并分析数据的统计量、岗位职责模型、销售模型等,可以更好地实现ERP系统的价值。同时,数据分析可以帮助企业发现和解决管理中的问题,提高企业的经济效益。
总之,数据权限查询对于企业数据安全管理至关重要,而实现数据权限查询技术是当前ERP系统不可或缺的一项重要功能。管理员应适时掌握和灵活运用ERP系统的数据权限管理功能,从而充分保障企业信息的安全和可控。