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财务软件设定样板凭证 样板凭证设定步骤

发布者:admin发布时间:2023-10-27访问量:523

在进行财务软件的设定时,样板凭证是一个非常重要的概念。在财务软件中,样板凭证指的是一种设定凭证模板的方式,在每次录入凭证时,可以参考样板凭证来进行录入,减少了录入错误的概率,提高了凭证录入效率。

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财务软件设定样板凭证 样板凭证设定步骤

一、样板凭证的设定步骤

在进行样板凭证的设定时,需要按照下面的步骤进行:

1. 准备样板凭证所需的信息

在设定样板凭证之前,需要明确以下信息:

(1)凭证类型

样板凭证的设定需要指定凭证类型,例如转账凭证、收款凭证、付款凭证等。

(2)会计科目

凭证中需要涉及到会计科目的选择,需要先进行科目的设定。

(3)借贷方金额

根据实际账务情况,需要将借方金额和贷方金额填写清楚。

(4)摘要

为了方便对账,在录入凭证时需要填写摘要。

2. 进入样板凭证设定页面

在进入设定样板凭证的页面之前,需要确认自己具有相关权限。

3. 设定样板凭证

在进入设定页面之后,按照准备好的信息进行样板凭证的设定。

需要注意的是,样板凭证设定完毕后,需要进行保存。

4. 使用样板凭证

在凭证录入时,选择凭证类型、会计科目以及填写借贷方金额和摘要后,可以参考设定好的样板凭证进行录入。

需要注意的是,填写凭证号时,系统会自动按照样板凭证进行编号,不需要手动输入。

二、样板凭证设定维度

在设定样板凭证时,需要从不同的维度考虑,下面介绍几个维度:

1. 凭证类型

不同类型的凭证,涉及到的会计科目和金额也可能不同。因此,在进行样板凭证的设定时,需要对不同类型的凭证分别进行设定。

2. 会计科目

涉及到会计科目的设定时,需要将常用的科目进行分类,分别设定样板凭证。

3. 金额设置

根据实际账务情况,有些凭证需要涉及到金额的计算。在进行金额设置时,需要考虑到凭证金额的精度问题。

4. 摘要设置

摘要可以帮助记账人员更好地理解凭证,因此在进行摘要的设置时,需要考虑到表现形式的统一性。

三、样板凭证设定步骤注意事项

1. 设定凭证类型

在进行样板凭证的设定时,需要指定凭证类型。不同类型的凭证需要分别进行设定。

2. 科目设置

设定样板凭证时,需要提前设定会计科目。

3. 借贷方设置

在设计样板凭证时,需要设定凭证的借贷方金额。

4. 摘要设置

样板凭证中的摘要需要进行表现形式的统一。

四、样板凭证设定示例

1. 设定收款凭证样板凭证

(1)选择凭证类型

在选择凭证类型时,选择收款凭证。

(2)科目设置

设定好常用的会计科目,例如银行存款、销售收入等。

(3)设定借贷方金额

收款凭证中的借贷方金额设置如下:

借:银行存款

贷:销售收入

(4)摘要设置

摘要设置为“收款”。

2. 设定付款凭证样板凭证

(1)选择凭证类型

在选择凭证类型时,选择付款凭证。

(2)科目设置

设定好常用的会计科目,例如银行存款、采购支出等。

(3)设定借贷方金额

付款凭证中的借贷方金额设置如下:

借:采购支出

贷:银行存款

(4)摘要设置

摘要设置为“付款”。

五、结论

在进行样板凭证的设定时,需要考虑到几个维度,包括凭证类型、会计科目、借贷方金额以及摘要设置等。通过样板凭证的设定,可以减少操作错误,提高操作效率。

同时,样板凭证的设定需要根据实际情况进行灵活应变,不同的业务需要进行不同的设定。

有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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