在进行ERP系统录入单据的过程中，保存草稿是非常重要的一步。然而，由于误操作，我们经常会因为没有及时保存草稿而直接关闭页面或者其他情况导致无法保存，从而浪费了大量的时间和精力。为了避免这种情况的发生，我们可以尝试一些小技巧，以保证我们能够高效地完成单据录入的工作。
微信号：18679110658在录入单据时，一个好的命名规范可以让我们在后续查找等操作时更加方便。因此，我们要在输入单据的名称时，对于字数、字体、符号等都要有一定的规定，例如可以对于不同的单据类型使用不同的前缀或者后缀，这样我们便能够一眼识别单据的类型，避免误操作。
同时，在命名时我们还要避免使用过于简略的名称，以免导致命名重复，同时也要避免过于复杂的名称，以免混淆。
2、实时保存草稿保存草稿是录入单据的重要步骤之一。为了避免程序意外崩溃等情况导致草稿丢失，我们可以选择在录入单据时，直接实时保存草稿。例如，在每次录入一个字段数据时，程序可以自动保存一次草稿，这样即使出现问题，我们也能够找到之前已经录入的数据，便于修复。
实时保存草稿的操作还可以防止我们因为疏忽或者误操作，而忘记了保存草稿，从而浪费了大量的时间和精力。
3、预览和确认功能在录入单据时，我们可以为单据添加预览和确认功能。例如，当我们录入单据的一部分时，程序可以显示出已经录入的数据，并让我们对已经录入的数据进行确认和修改。这样，我们就可以在最终提交之前，对录入的单据进行仔细的确认和修改，以保证单据的准确性和完整性。
同时，预览功能还可以让我们更加直观地了解单据的结构和内容，帮助我们更好地对单据进行管理和运用。
4、快捷键操作快捷键是提高单据录入效率的重要工具之一。通过为常用的操作设置快捷键，我们可以在录入单据时快速完成各种操作。例如，可以设置快捷键将当前输入的数据保存为草稿、设置快捷键删除上一个录入的字段等等，这样可以大幅提高单据录入效率。
同时，快捷键的设置还可以根据不同的人员需求进行个性化定制，进一步提高单据录入效率和准确性。
5、数据自动校验功能录入单据时，我们可以为程序设置数据自动校验的功能，以确保单据的准确性和完整性。例如，程序可以在我们录入数据时自动进行校验，检查录入的数据类型是否符合规范、是否符合要求，同时还可以进行数据验证，例如检查数据范围是否正确等。
通过设置自动校验功能，我们可以更好地保证单据的录入质量，避免因为数据的错误或误导致的不必要的麻烦和损失。
