公司固定资产的出入库管理对于企业的资本管理以及资产利用效益的提升都是至关重要的。因此,设计一套高效率的公司固定资产出入库管理流程显得尤为必要。本文从不同的角度,详细介绍如何设计一套高效的资产出入库管理流程。
从资产管理的角度出发,我们可以把资产管理流程分成两类:资产购置管理流程和资产领用归还管理流程。
购置管理流程是指企业采购新的固定资产,在资产处置制度的基础上设计一套完整的管理方案,流程一般分为以下几个步骤:
每个部门在日常经营中,会提出需求并提交至管理层进行讨论,待管理层同意购买该项资产后,进入到第二步。
需要购买固定资产时,部门需要提交购买申请及相应资料至对应采购人员。采购人员就以下内容进行审批:采购申请单、采购订单、销售合同/采购合同等。审批完成后,进入到第三步。
在资产计划申请表及采购单全面准确无误的情况下,进入财务结算环节。主要工作有:核对资产金额、发票、运输、汇率等,完成相关结算。
在物资到货后,需要严格核对数量、型号、规格等是否与采购订单一致。验收通过后,进入库存管理环节。会相应开立验收单以及会计凭证,进行资产入账。
领用管理流程是指企业内部员工领用办公设备等固定资产,使用结束后,必需按照规定进行归还的流程。流程一般分为以下几个步骤:
当其他员工需要领用某一类资产时,会在技术部门填报申请单交由主管审批。普通员工需要与直接上级提出申请。合同方面人员需要通过法务部门提出领用申请,获得相应的批准文件才能领用资产。
领用资产的员工需带着有效的申请文件到物资库房领取资产。物资库房会制定规则进行资产的借出。同时,会核对领用资产信息是否与申请文件相符。
资产的维修、报废管理环节主要体现在资产的使用期限上。在过了使用期限的资产,需要及时报废处理,而在使用期限内的资产,可以由职能部门进行维修处理。
为了更好的管理企业的固定资产,并且在管理的同时,也可以更好的控制固定资产的损耗。可以建立一套更加高效、便捷的资产管理系统。在系统中增加相应的条码、二维码等更加灵活的标注方式,可以快速实现资产管理,同时也可以快速展开资产的动态溯源。针对每一个具体的资产类别,我们都可以为其设计相应的智能化管理系统。
在公司资产管理中,仅仅是完善固定资产的采购、领用管理流程是不够的。为了更好的提升资产的利用效益和运营效率,需要制定合理、科学的策略,来为企业的资产管理助力。比如:提高固定资产的使用效益,完善资产信息管理系统,建立完整的管理制度、政策、标准等等。
建立一套智能化的规划、管理体系。可以基于当前资产的管理现状,动态反应资产管理的运营情况以及可能的风险预警信息,并提出相应的风险排查计划。同时,还可以为企业规划出未来高品质、智能化的资产管理革新计划。
设计高效率的公司固定资产出入库管理流程,不仅仅是一个简单的技术问题,而是一种管理哲学和管理精神。随着企业经济水平的不断提高,资产管理水平也在不断提高。因此,建立合理的管理体系,合理的制定资产的操作流程,成为现代企业有效管理的一部分。
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