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用友erp怎么改账号,用友erp账号修改注意事项

发布者:admin发布时间:2023-11-16访问量:658

如果您习惯使用用友ERP,可能会遇到更改账号的场景。那么,如何改账号呢?本文将从多个维度为您介绍使用用友ERP改账号的注意事项。

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维度一:基础操作

1、登录用友ERP。

用友erp怎么改账号,用友erp账号修改注意事项

2、进入“系统管理”-“用户管理”,找到需要修改账号的用户。

3、点击“编辑”,在弹出的对话框中修改账号,并保存修改。

值得注意的是,修改账号需要保证唯一性,不可与其他账号重复。

维度二:关联数据

在用友ERP中,账号和其他数据是有关联的。因此,在修改账号时,需要注意以下事项:

1、修改后的账号是否已存在

如果新的账号已存在,那么需要根据系统中相关的关联数据进行修改,以保证数据的完整性和正确性。

2、是否需要修改负责人信息

如果该账号负责的业务数据已存在,需要同时将业务数据中的负责人信息修改为新账号对应的用户。

3、是否需要重新分配权限

账号修改后,该账号对应的权限也需要进行相应的修改,确保权限分配的准确性。

维度三:关键业务操作

在改账号的时候,也需要注意以下关键业务操作:

1、已有单据的账号修改

如果修改后,该账号对应的单据已存在,修改后仍可正常操作,但是需要将单据中的账号信息进行修改,确保数据的完整性。

2、账号对应的流程

如果该账号对应的流程已经在系统中使用,修改操作可能会影响到整个流程,因此需要先分析影响范围,再做出修改决策。

维度四:权限问题

在修改账号的同时,也需要考虑权限问题。以下为需要注意的问题:

1、新账号需要重新分配权限

在修改账号后,新账号需要重新分配权限,确保新账号对应的权限和岗位等信息都与旧账号一致。

2、旧账号的权限需要取消

在新账号权限分配完成后,需要将旧账号的权限全部取消,避免可能的误操作。

维度五:其他事项

除了以上几个维度需要注意的问题之外,还有以下其他小细节需要考虑:

1、登录密码的修改

如果修改账号时,顺便修改密码,那么需要注意:

a、新密码需要符合密码策略的要求。

b、如果旧密码已经过期,新密码修改后需要重新登录系统。

2、操作日志的记录

在账号修改的过程中,需要记录对应的操作日志,便于后续查询和分析。

3、异地登录提示

在账号修改后,如果有其他人登录系统,系统会提示异地登录信息。要求密码不同的账户同时在线,则以后先登录的一个账号被保留,后登录的将会被强制下线。

我们上面从多个维度介绍了用友ERP修改账号的注意事项,不仅仅是基础操作,还包括关联数据,关键业务操作,权限问题等。如果您有相关疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~

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