ERP实验固定资产管理是企业管理中一个重要的环节,有助于企业提高资产利用效率、降低资产管理成本。本文将从多个维度出发,介绍如何优化公司固定资产管理流程。
固定资产管理根据其用途和性质可以分为:生产设备、房屋及建筑物、运输工具、土地和矿产资源等几个大类。管理者应该对应的资产类型进行分类管理,以便更好的进行资产运用及维护。
1. 生产设备
生产设备是企业中最基本且重要的资源,企业必须对设备进行科学配置和运转,以便使设备能够充分发挥效能。企业需要建立完整的设备备案制度,并对设备进行大修、小修的计划管理。例如,对于新买的设备需要建立设备维护保养计划,以避免对设备使用的磨损和设备寿命的降低。
2. 房屋及建筑物
房屋及建筑物的资产价值往往占据企业总资产的大部分,因此建立房产资产分类是非常必要的。有几个方面需要重点关注:
(1)需要制定资产维修计划,调整维修制度,并且对维修团队进行培训,以保障资产的完好性;
(2)建立档案资料,分别在登记台帐、实物资产、资产信息等几个方面进行记录,同步更新,以便更快的查找资产相关信息;
(3)对于闲置不用的资产,应该在管理上给予清理和处理。
采购和验收是固定资产管理的重要组成部分,关乎到企业的资金成本和使用效果。在整个采购和验收过程中,需要注意以下问题:
1. 采购前的谈判
在资产采购过程中,应该先对采购目的、规模、预算进行明确,然后对采购方案进行制定,包括资产的种类、型号、数量以及大致需求时间等。同时采购方案应该以长远的利益为出发点,选取符合企业需求的供应商并进行比较。
2. 验收过程的管理
验收过程要认真,要保证采购到的资产符合企业的需求,同时需要对验收结果进行登记和确认。 验收的工作描述应该包括资产的数量、质量、型号、额定电压、供货厂商、条形码号、购买价格等相关细节问题,供后续溯源。
3. 监督控制
对采购流程的监督,应该在具体工作中做到真实可靠,即每笔采购的过程、记录、文献、制度等文件都能有明确记录。
固定资产按年限分别计算折旧费用,折旧费用将企业的总成本进行呈现,方便企业通过财务报表进行核算。企业的资产清理工作,需要在资产使用和管理上入手,同时要与财务部门保持紧密的信息协调和沟通。
1. 资产折旧管理
固定资产折旧方法多种多样,企业可以根据需要自行选择合适的折旧方法进行核算,按照折旧法计算时要注意核算的准确性和统一性。
2. 资产清理
资产清理工作需要有资产清理计划,即清理的准备工作,包括:清理时间表、清理人员的分配、清理方式的选择以及清理结果验收等等。SAP等ERP系统可以进行资产盘点,发现使用不佳或者闲置的资产,及时进行清理处理,释放物资,提高使用率和价值流转。
对于资产来说,防窃盗和保障物品完整无损是企业管理中非常重要的一部分,因此防盗机制应该能够运行起来。具体防范工作包括:监控设施的安装和运行、保安的调查与值班、使用人员的安全意识教育等等,力求实现保证安全的企业生产环境。
1. 设计合理的资产存放区域
保管部门需要精心设计物品存放的位置,防止物品遭到损失,同时要加强保安人员的巡视力度,强化重要物品周边的保密环境。
2. 智能监控系统
针对重点保护区域,可以安装智能监控系统,实现实时监控,形成防盗网络,保证物品的完整性和使用效果。
在企业生产中,资产质量稳定性是企业生产平稳展开的保障,管理人员应该重点关注各阶段企业生产的质量控制点,及时发现物品质量状况的变动,以便及时进行整改。
1. 定期检测资产状况
企业可以通过每年的定期检测工作,发现实物资产的变化和缺陷,并采取相应措施进行修整。同时还可以考虑适时更新资产,引入高效节能型设备等。
2. 紧密监测供应商的稳定性
通过有效的管理手段,保证企业供应商的合法性和稳定性,避免发生供货时间、物品质量等方面的问题。
维护管理是固定资产管理的重要环节,对于故障设备及时维护和处理,可以保护资产的完整性和延长使用寿命。企业需要制定合理的设备维护计划,并加强资产故障信息反馈,以便及时发现和解决资产故障问题。
1. 设备维护计划的制定
计划严格按照设备的维护要求制定,设备维护期中对设备进行清洗、验收,同时制定设备清洗工作的细则。
2. 资产维护工作的协调管理
在维护过程中,企业需要对维修工人进行管理,分成建立联合,合理安排人员,提高工作效率,与此同时需要协调工作,以确保维护工作的顺利进行。
固定资产的使用利用率与企业生产效益直接关联,优化固定资产利用是企业管理中的重要任务,通过各项管理措施和现代化技术对资产利用过程中的潜力进行开发与掌握,以创造良好的管理效果。
1. 资产利用管理模式建立
在资产利用管理方面,应该建立一整套管理模式,明确管理的权限、职责和工作方案,为下一步采取措施和整改作出基本的规划。
2. 资产利用效率监测
企业需要对固定资产的利用效率和资产有关的各种成本数值进行监控评估,分析资产的运作现状和优化策略,根据分析结果制定切实可行的改进方案。
固定资产管理作为企业管理中的一个重要环节,其效益的高低关系到企业的生产效益和利润,因此,我们要科学的制定管理程序和制度,来保障企业资产的安全和完整性,同时提高资产的利用率。当然,建立高效的固定资产管理制度并不是一朝一夕的事,需要不断压实责任、不断完善制度,这是一个长期的过程。总的来说,只要我们合理规划、高效管理、不断创新,就可以提高资产利用效率,帮助企业获得持续稳健的发展。
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