问题现象:金蝶精斗云会计财务软件怎么使用辅助核算科目?
解决方案如下:
阿明的公司是刚刚建立的,之前都是手工做账,由于规模慢慢做大,手工做账已经不能帮助企业更好的管理业务,阿明决定购买软件做账,但是刚刚接触系统的阿明被如何录入期初明细整得头都大了,他的客户有一千多个,供应商也有上千个,这个该怎么录入期初的明细数据呢?新增明细科目来记账的话,有一千个客户,那么明细科目也得有一千个,这个要增加到什么时候?到底该如何操作才能更方便的记账呢?今天我们一起来学习金蝶精斗云会计财务软件怎么使用辅助核算科目?
正当阿明一筹莫展的时候,被来阿明家的表弟看到,阿明向表弟道出了自己的烦恼,表弟得意洋洋的说,我们公司用的就是精斗云,这个很简单,看好了哈,说着抢过阿明的电脑,操作起来:
首先,我们要判断自己的公司的实际情况,如客户比较多而且会持续增加,使用辅助核算更方便记账,若客户比较少并且相对固定使用明细科目记账比较方便。
那么明细科目和辅助核算又有什么区别呢?
● 明细科目是在会计科目下直接下设明细,而明细科目太过死板不能交叉查询,账表查询有限制; 如:管理费下有办公费和差旅费,想知道每个部门和员工的具体费用,明细科目就是直接在办公费和差旅费下设三级部门,部门下再设四级员工,也就是说每个费用都需要这么设置。
● 辅助核算只要修改会计科目属性即可,辅助核算更加自由不用按照编码规则去增加,查询账表格式更多,更好分析。辅助核算只要把办公费和差旅费修改一下,同时核算部门和员工,然后把部门和员工的资料录入一次即可,不用重复录入。
【操作流程】
【设置】-【科目】,选中科目点击修改符号增加辅助核算
【设置】-【辅助核算】,选择相应的辅助核算类别,辅助核算项目可以手动增加,也可以进行导入。手动增加:选择相应的辅助核算类别,进入右上角点击【新增】增加具体的辅助核算名称
导入:选择相应的辅助核算类别,右上角点击【更多】-【导入】-下载导入模板,在导入模板输入客户信息进行导入系统,需要注意导入模板格式不能修改,修改导入模板格式无法导入系统。
科目启用辅助核算后,录入凭证即可选择相应科目的辅助核算项目。
发生的数据可以进入【账簿】--【核算项目余额表】如下图查询
值得注意的是已经被使用的科目不能进行修改和启用辅助属性。
那么,客户较少的情况下怎么新增明细科目呢?
【设置】-【科目】增加明细科目,如下图:
增加好明细科目之后,系统就会使用明细科目来进行记账,录入凭证即可选择相应科目进行记账。
这里需要注意的是新增明细科目,会将一级科目的数据转移到明细科目下面来,该操作不可逆,操作之前记得做备份。
阿明惊叹到,想不到表弟知道系统这么多的做账的流程,不错呀,让表哥刮目相看!看来表哥也要多多学习系统的知识,才能更好的管理公司!