问题现象:金蝶精斗云云会计财务软件查凭证界面常见问题?
解决方案如下:
本期看点
1、导入会计凭证提示:本位币金额为零,无法导入?
2、凭证号顺序错乱,应该如何处理?
3、审核凭证,如何操作?
4、查询凭证,如何操作?
5、凭证汇总表如何查询?
6、如何在录凭证界面插入分录行数?
7、反审核凭证,如何操作?
8、如何查看凭证的操作日志?
1、导入会计凭证提示:本位币金额为零,无法导入?
【问题描述】
导入会计凭证提示:本位币金额为零,无法导入?
【解决方案】
请检查导入表格中每一个科目借方金额跟贷方金额是否都填写了,一条分录只能录入一个金额,如果有借方金额,不要录入贷方金额为0,让贷方为空,否则导入凭证系统识别不了借贷方金额会导致导入失败。
2、凭证号顺序错乱,应该如何处理?
【操作流程】
情形一:凭证排序错乱,没有按凭证号排序,需要调整顺序按凭证字号排序时可以点“凭证字号”进行排序;
情形二:需要将某一个凭证号插入到另一个凭证号之前,通过【插入】功能处理,在【查凭证】页面,右上角【更多】,通过【插入】凭证实现凭证顺序的调整;
情形三:凭证存在断号,不想通过手工修改的方式处理时可通过【更多】-【整理】功能来整理凭证断号。
3、审核凭证,如何操作?
一般的财务软件都要审核,只有审核了的单据才会生效,审核后单据内容不能修改,删除,只有反审核后,才能进行操作。
精斗云云会计进行审核包括逐张凭证审核与逐批凭证审核两种。
【操作流程】
1、逐张凭证审核,录入凭证后,先点【保存】,再点【审核】
2、逐批凭证审核,在【查凭证】,点击左上角全选按钮,再点击“审核”即可批量审核凭证。
4、查询凭证,如何操作?
【操作流程】
1、【凭证】-【查凭证】,可以查看系统里的凭证
2、 鼠标悬停在期间上,弹出查询窗口,可按查询期间,点击更多条件可按科目、摘要、金额等条件查询凭证
5、凭证汇总表如何查询?
系统提供凭证汇总计算的功能,对所有明细科目的本期发生额进行合计,生成凭证汇总表,显示科目编码、科目名称、借方金额、贷方金额,并统计凭证张数、附件张数。
具体操作:步骤 1 在系统主界面中,将鼠标放在“凭证”模块,单击“凭证汇总表”,进入“凭证汇总表”页面。步骤 2 在“凭证汇总表”页面中,您可以执行以下操作:1、如何查询凭证汇总表将鼠标放在显示会计期间处,设置查询条件。设置查询的开始日期和结束日期,设置查询的凭证字号,设置科目的级次,单击“确定”按钮,页面显示符合条件的查询结果。2、如何查看明细账在查询结果列表中,单击“科目编码”链接,可以查看科目的明细账。
3、如何打印凭证汇总表页面显示查询结果后,单击“打印”按钮,进入打印页面。
4、如何导出凭证汇总表页面显示查询结果后,单击“导出”按钮,左下方出现 Excel 表格,直接打开查看或者保存至本地。
6、如何在录凭证界面插入分录行数?
【操作流程】
1、把鼠标放在摘要录入栏,左侧凭证表格线显示“+”或“x
2、点击按钮,可以增减行数。点“+”为插入一行,点“-”为删减一行
3、系统默认4行,该操作仅单次有效,不支持永久固定增加的行数。
7、反审核凭证,如何操作?
审核后的凭证不能进行修改删减,只有反审核操作后,才能修改/删除凭证。
【操作流程】
1、在凭证界面直接点击反审核;
2、在查凭证界面,右上角-【更多】,可批量反审核凭证;
【温馨提示】
若已结账,需要先反结账到凭证所在的期间,再操作反审核。
8、如何查看凭证的操作日志?
【操作流程】
在【录凭证界面】,按键盘Ctrl+M,即可查看凭证的录入时间和修改时间