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高校资产经营管理内控制度 如何防范风险?

发布者:admin发布时间:2023-10-26访问量:456

高校资产经营管理内控制度如何防范风险?这是一个值得深入探讨的问题。随着高校规模不断扩大、资产规模越来越庞大,高校资产内控管理也面临着越来越多的风险。下面将从不同角度来分析高校资产管理内控制度如何有效防范各种风险。

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角度一:内控制度的构建和完善

高校资产管理内控制度是保障高校正常运营的重要保障。为了构建和完善高校资产管理内控制度,高校可以开展以下工作:

高校资产经营管理内控制度 如何防范风险?

首先,要确立一个合适的管理组织机构,以确定各领导、职能部门的内部管理职责和权限。其次,应该明确高校资产管理的内部流程和方法,以便于合理化的控制内部资产的流通和使用。最后,不能忽视对内控制度的及时完善和改进,必要时,应根据实际情况制定应急预案。针对内控制度构建及完善,我们不妨以某大学的校园卡管理制度为例。某大学制定了完整的校园卡管理制度,严格规范卡片的管理和使用,明确了每个部门和个人的职责,避免了卡片滥用、透支等风险。

角度二:流程和数据控制

流程和数据控制是内控的重要方面。因为流程和数据是进行各种内部业务操作的主要载体,如果没有严格监控和有效控制,将会给高校带来极大的风险。

高校资产管理流程和数据的控制具有很多细节问题。其中,关注以下几个方面:

第一,高校资产管理系统的信息应该准确,分类明确,且操作规范化,分层次、分权限、分职责。第二,关键数据和流程记录应该有完整的复储和安全保障,以保证数据的安全性、完整性和可追溯性。第三,设置数据、流程审批制度,严格规范所有业务操作进出,对操作痕迹进行监控与记录。对于流程和数据的控制,我们可以借鉴某大学设立审批流程及汇报流程,建立相关的信息技术控制系统,降低内部风险的概率。

角度三:风险评估和控制

风险评估是内控制度的重要组成部分。评估风险是为了确定高校资产管理体系的弱点,从而对其内部控制进行修订和完善。

针对风险评估和控制,高校可以进行如下操作:

第一,建立科学的风险识别机制,及时发现风险点。第二,在进行风险评估时,要综合考虑内外部风险因素,进行量化评估,并将测评结果必要地反映到内控制度体系中。第三,建立完善的风险应对机制,制定紧急措施,为风险事件的应对做好充足的准备。某大学对内部风险进行风险评估,分析出了主要风险因素,从而进行了有针对性的内控策略实施,并取得了良好的效果。

角度四:培训和督导

高校需要不断加强员工的内部控制意识和操作技能,通过培训和督导来提高员工的职业素质和业务能力。

建议采取以下措施:

一、加强内部控制意识教育。开展内部控制意识教育,让员工了解内部控制体系的重要性和必要性,并且将内部控制教育训练纳入新员工培训计划中。二、加强内控督导管理。通过实施内控评估体系,对员工的内部控制工作进行考核,对不合格者给予相应的处理措施。针对内部监管,某大学进行一年一度内部控制力度考核,惩罚措施明确,得到了内部人员的积极响应。

角度五:信息化建设

现代化信息技术发展迅猛,高校应充分运用相关信息化建设提高内控水平。

以下是相关建议:

一、提升信息技术水平。支持企业加强IT管理,建立健全的IT管理体系,完整记录重要操作日志,加强对关键的数据访问安全控制。二、完善内控制度。应用ERP等IT系统平台,实现内部流程自动化、自动审批等业务的自动控制,加强对内部财务信息、安全信息的管理。高校可以借鉴某大学的资产权限管理信息存储系统等信息化建设方案,为内部控制建设提供更加高效的途径。

通过以上五个角度的分析,可以看到高校应该从多个方面考虑和建立完善的、系统的内部控制体系,以此预防内部控制风险,保证每一项业务运转的良好。

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