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疏忽资产采购管理规定变化,企业如何规避风险?

发布者:admin发布时间:2023-10-25访问量:494

近年来,资产采购管理规定的变化,给企业带来了很多风险,因此,企业如何规避这些风险,也变成了企业管理者需要面对的问题之一。

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维度一:规范资产采购管理流程

规范资产采购管理流程是企业避免采购风险的重要手段。首先,在采购前,企业需要编制采购计划,详细规划所需采购的资产品种、数量和质量要求等,并制定符合规定的采购标准和条件,公开公正地进行采购招标。其次,在采购和验收过程中,企业需要对采购资金、物品流转、归宿等各环节进行严格监控,确保采购资金专款专用,采购商品符合质量、规格等要求,并及时对验收不合格的资产进行返工或退货。

疏忽资产采购管理规定变化,企业如何规避风险?

示例:某一玩具厂采购塑料颗粒时,明确规定购买的颗粒应符合国家标准,按照塑料的不同种类分配采购商,并邀请多个供应商参与采购招标,经过层层筛选,选择合适的供应商,并签订了严格的合同规定采购价格、付款方式和验收标准。在采购过程中,企业还招募了专门的验收人员,对采购颗粒从外观、质量和规格等方面进行了全面的验收,确保所采购的颗粒符合企业要求和标准。

维度二:加强供应商管理

加强供应商管理也是企业避免采购风险的关键。企业应严格审查供应商的资质和信誉,以保证供应商符合相关要求,并考虑供应商的稳定性和信誉度,减轻采购过程中的各种风险;同时,在与供应商签署合同时,需要明确产品价格、交付周期、付款方式、品质保证等具体问题,并在合同中规定供应商在合同期内应具有的服务标准和细节要求等。

示例:某一创新型生产企业,在采购关键原材料时,考虑到该材料的质量、稳定性和人身安全等重要因素,严格选择具有良好生产能力和质量管控体系的供应商。为了保证供应商满足企业的要求,采购人员还与供应商进行了多次会议,确定了价格、付款方式和供应周期等,通过完善的合同条款明确了双方的权利和义务。在合同有效期内,采购人员根据合同规定的服务标准,对供应商进行了全面的监督和管理,确保企业资产采购实现高效和经济的目标。

维度三:爱护企业信誉度

在企业采购过程中,对于企业的信誉度和企业形象的保护,是至关重要的,如果企业在采购过程中存在不公正、不诚信的行为,不仅会招致供应商的投诉和报复,还会受到公众和市场的谴责。因此,企业应该始终坚持诚实、公正的原则,营造一个稳定、可信的采购环境,保证企业在采购活动中不会受到不必要的损失。

示例:某一知名汽车企业,因为在入驻中国市场时采取了低价策略和快速扩张战略,迅速占据了市场,但由于质量和售后服务不过关,导致品牌形象受到了严重的损失,信誉度持续走低,最终留下消费者流失和高额赔款等问题。因此,企业不仅要注重自身品牌形象的塑造,还要在采购活动中保持诚实、公正、专业和严谨的态度,从而提升企业的信誉度和市场竞争力。

维度四:加强法律意识和风险管控

企业在采购活动中,需要高度重视法律意识和风险管控,因为在采购活动中,很容易涉及到合同纠纷、诈骗和收受回扣等诸多问题。如果企业没有进行足够的法律风险评估和管理,就会导致采购合同的不确定、非法招标和贿赂等问题的发生。因此,企业必须制定相应的法律和风险管控措施,在切实推行风险防范的同时,加强对问题的及时处理和解决,避免损失最小化。

示例:某一文化创意产业公司,在资产采购中遇到了合同纠纷和腐败行为的问题,由于该公司在采购前缺乏法律风险评估和法律咨询,导致采购合同的确定存在模糊,供应商以此指责公司存在不正当行为,进而导致企业的形象受损。后公司成立了专业的法律风险评估团队,对采购过程中的法律风险进行了全面的评估和防范,以及确定采购合同的合法性和明朗化,顺利地完成了资产采购的目标。

维度五:建立规范的内部管理体系

在资产采购管理中,企业需要建立规范的内部管理体系,因为在严格执行采购计划和采购决策的同时,企业还需要有明确的组织架构和职责分工,保持内外部信息的流通,作出正确的决策。此外,还要加强内部审计和控制制度的执行,对采购合同进行签订和跟踪管理,及时发现问题,预防和消除内部风险。

示例:某一国有企业通过建立规范的内部管理体系,在资产采购中取得了不俗的成绩。该企业在采购活动中完善了组织架构和职责分工,划分出资产采购管理中心,以及采购计划、采购招标组和供应商管理组等部门,推行了内外部信息共享的管理模式,在外部采购过程中提醒企业注意采购活动的风险防范,采取相应的纠正措施,避免因采购活动带来的企业损失。

维度六:掌握储备战略和企业风险应对方案

在资产采购中,企业需要掌握理财和储备战略,以及企业风险应对方案。理财和储备可以保证企业资源在利用期间不会出现供应短缺的情况,而企业风险应对方案则可以有效避免风险的发生和扩大,使企业可以在遇到挑战时快速恢复和调整。

示例:某一制药企业通过掌握储备战略和防范风险方案,在资产采购过程中实现了持续稳定的供应。该企业将其预算的15%用于资产采购储备,并同时采取合适的理财策略,尽可能地使资产实现优秀的稳健性。在发现风险时,企业及时制定出针对性方案,并加强内部控制,稳稳地化解了多项重大风险,并准确应对了更多的潜在风险。

总结

企业要想规避资产采购管理规定变化带来的风险,需要在规范资产采购管理流程、加强供应商管理、爱护企业信誉度、加强法律意识和风险管控、建立规范的内部管理体系、掌握储备战略和企业风险应对方案等多个方面进行全面的考虑和专业化的实践。企业必须按照实际情况制定合适的计划和措施,在实际操作中不断总结经验,提高风险管理技能和水平。

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