尽管现代财务软件市场已经十分成熟,但是如何更改财务软件凭证类型和调整软件凭证种类依然是一个令不少财务人员头疼的问题。不过,对于使用用友畅捷通软件的用户来说,这个问题将会变得简单起来。
作为用友集团旗下畅捷通公司的旗舰产品,好会计软件可谓是财务软件中的翘楚。这款软件凭借着其出色的财务核算、报表分析、票务管理等功能,在业内广受好评。而且,好会计软件还可根据企业实际情况进行相应的调整,包括财务软件凭证种类的更改,为财务人员节约了大量宝贵时间。
在好会计软件中设置软件凭证种类非常简单。首先,进入财务设置界面,点击“凭证字号”或“凭证类型”这两个选项,在弹出的设置页面进行相应的调整,然后点击“保存”即可。需要注意的是,因为不同公司的会计核算系统不同,而且可能会按照不同情况设置凭证字号和凭证类型。所以我们要根据实际情况进行设置。
当然,如果你是初次使用好会计软件,那么在针对公司的具体情况进行调整之前,推荐调取系统默认的凭证字号和凭证类型,以便熟悉系统默认设置的格式。
一旦确定了好会计软件中需要使用哪种凭证类型后,如何更改软件凭证种类就成为了需要重视的问题。但不要惧怕,以下的方法将帮助您完成这一操作。
1、首先,进入财务凭证录入页面,点击“设置”按钮,在弹出的“凭证字号设置”对话框中,点击“凭证字号”一栏。在弹出的“凭证字号”对话框中,根据实际需求进行设置,如图所示:
2、设置“凭证字号”后,挑选相应的凭证类型,并在“凭证字号”里进行相应的调整。在此过程中,我们也可以通过添加“新增”按钮来设置新的凭证类型。
为了让财务人员更加方便地调整软件凭证种类,好会计软件还提供了一些便利操作。
1、批量修改:进入软件的财务凭证页面,单击需要修改的凭证类型,之后点击“批量更改”按钮,输入新的凭证类型,点击“确定”即可。
2、直接更改:在财务凭证录入页面中,用户也可以直接修改凭证类型并保存更改。但此时须注意,不同的凭证类型对应不同的凭证字号,因此更改凭证类型后,应及时检查凭证字号是否依然正确。
1、如果您要生成典型的记账凭证,请点击“走账记预设”来生成典型记账凭证。
2、进入“凭证未完成项目列表”,即可快速找出尚未完成的凭证。
除此之外,好会计软件还提供了多种小技巧,以便更好地使用软件。
虽然在好会计软件中设置和更改软件凭证种类非常容易,但要保证操作顺利进行还需要一定的实践经验和实际操作。因此,在设置软件凭证种类时,财务人员应该尽可能地结合公司财务实际操作情况,对软件凭证种类进行详细的设定。同时,还应积极学习其他财务软件的使用技巧,以不断提升自己的专业水平。
在日常操作过程中,我们还应尽可能地避免一些常见的错误。例如,在软件凭证中填写错误的项目、模糊不清的信息、忽视核对凭证的基本方式等等。这样不仅浪费时间,还可能会给公司业务造成严重影响。
通过了解和掌握好会计软件中软件凭证种类的设置和更改方法,财务人员可以更高效地完成公司财务管理工作。综合运用软件设置和实际操作,做到合理设置凭证种类、正确填写相关信息、及时核对凭证,就有望为公司提供优质的财务服务。
当然,此篇文章的核心内容也是推荐软件,我们的财务软件包括好会计、易代账等软件,可根据企业规模和特点选取不同的财务软件。另外,我们还有进销存、ERP等软件,可应用于不同领域的管理业务。