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从ERP成本核算步骤看企业成本控制优化有哪些方法?

发布者:admin发布时间:2023-10-19访问量:526

从ERP成本核算步骤看企业成本控制优化有哪些方法?在当今竞争激烈的市场经济中,企业要想在行业中获得更多的优势,成本控制是一个必不可少的环节。那么,企业该如何实现成本控制的优化呢?本文将会从ERP成本核算步骤的角度,结合实例,探讨企业成本控制优化的方法。

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一、ERP 成本控制步骤

企业成本核算是运用会计、管理、经济等学科知识,完成对企业成本的核算、分析、控制和规划等活动的过程。ERP成本控制步骤是指在ERP系统中,对企业进行成本控制的各个具体步骤,包括:

从ERP成本核算步骤看企业成本控制优化有哪些方法?

1. 成本组成构建

ERP系统中的成本组成要由企业自身进行构建,需要将物料成本、人工成本、制造费用、制造期间费用等核算项整理出来,建立完整的成本计算体系,并在系统中进行维护。

2. 制造订单开立

ERP系统中的制造订单主要是指生产计划的确定,可以根据制造订单的开立情况,对物料的使用及产线调度等方面进行管理,进而控制成本的消耗。

3. 成本确定与计算

成本确定是指在ERP系统中,针对每次制造订单的生产过程,对产生的各种成本变量进行数据收集,计算出每个物料成本及制造费用等。

4. 成本统计与分析

成本统计是指在ERP系统中,根据每个订单所需成本变量的情况,进行成本数据汇总,统计出本期成本及累计成本;成本分析是指在ERP系统中,对成本数据进行比较分析和利用分析,得到成本结构的情况,为企业成本管理提供决策依据。

5. 成本管控与核算

成本管控是指在ERP系统中,对成本的消耗、使用及预算情况进行管理,及时发现成本异常情况,加以纠正;成本核算是指对企业所有成本进行汇总、结转,为企业的核算及利润分析提供参考。

二、企业成本控制优化方法

通过ERP 成本控制步骤的实现,企业可以构建起成本控制的体系,完善各项成本管理,实现对成本的深度掌控。那么,企业该如何进一步优化成本控制呢?下面从不同维度,结合实例进行探讨。

1. 优化物料成本控制

(1)优化采购流程

企业可以通过建立ERP采购管理系统,规范采购流程,实现采购操作的标准化。除此之外,在采购过程中,可以采取多种策略,如通过集中采购、议价采购等方式,降低采购成本。

(2)控制库存

企业可以通过建立ERP库存管理系统,对企业的库存情况进行全面掌控。要合理控制库存水平,降低库存占用成本,同时以合理的库存水平应对市场需求,保障企业的生产和经营。

(3)优化供应商选择

企业可以通过ERP供应商管理系统,维护供应商资料库,在价格、质量、服务等方面开展评价,选择优质供应商,减少各种潜在成本损失。

2. 优化人工成本控制

(1)提高工作效率

为了提高员工的工作效率,企业可以通过ERP 员工管理系统,制订培训计划、优化薪资等方式,更好地激励员工在工作中的积极性,推动员工快速提高工作效率,从而增强企业的生产力。

(2)控制工时支出

企业可以通过ERP 集成人力资源管理系统,完善工时记录、工资核算等工作,减少对员工工时的滥用和浪费,有效降低企业的人力成本花费。

(3)优化组织结构

优化组织结构是指通过ERP 组织架构管理系统进行数据收集、分析,建立切合企业实际的组织架构,加强部门之间的协调,从而实现人员的优化分配和整合。在此过程中,企业可以减少对人力资源的浪费,降低经营成本。

3. 优化制造成本控制

(1)提高质量控制和排产计划

企业可以通过ERP质量管理系统,加强对生产全过程的监控,实现对生产过程及时反馈,提高产品质量,降低生产成本。同时,通过ERP生产计划系统,协调各部门,减少或避免出现生产中的阻滞,提高生产效益。

(2)灵活运用产能

企业在生产过程中,应该合理利用ERP的产能规划系统,根据市场需求情况调整生产方案和生产线,调节产能利用率,并且通过根据不同的产能利用率进行定价,从而更加高效地利用产能,提高企业的竞争力。

(3)有效管理损耗和废料

在ERP系统中,企业可以通过原材料损耗率、废品率等指标,对生产中的损耗情况进行监控和控制,及时发现异常情况,通过分析处理,可以有效减少老化和腐烂物资的损失和废料产生,减少排放物的污染和排放费用,从而达到优化成本控制的目的。

4. 优化制造费用控制

(1)控制生产外支出

企业可以通过ERP管理系统,对企业生产过程中各种附加成本进行核算和分析,包括污染治理费用、环保设备维修费用、能源费用等,加强对这些费用的控制,从而减轻企业负担,优化成本控制。

(2)提高设备利用率

企业可以在ERP设备管理系统和报价系统的支持下,监控各种设备和机器的使用情况,发现问题及时对设备进行维修、保养,以降低维修和生产需求的成本,同时增加其利用率和生产效益。

(3)优化流程管理

ERP系统中还包括了对企业各个环节的流程管理,企业可以通过优化并规范流程,减少或避免重复操作,从而优化成本控制,提高企业竞争力。

5. 优化制造期间费用控制

(1)降低存货成本

企业在ERP系统中,需要对存货费用、质量管理费用等制造期间费用进行深入分析。通过合理的优化系统,可以降低存货占用成本,还能减少存货写-down 的风险,提高企业财务效益。

(2)提高制造期间效率

通过ERP系统的生产计划管理模块与购买部门等模块协同,企业可以提高制造期间的效率。优化制造期间的操作流程和配产任务,可以减少生产期间的跑料损失及人力浪费,从而降低制造期间的费用。

(3)增加销售额和利润率

ERP系统中的销售管理模块和财务管理模块,可以使企业拥有完整的销售管理解决方案。通过对市场、客户、订单的需求实时反馈,可以及时反馈企业的库存需求情况,控制库存的风险,从而提高企业销售额和利润率。

六、总结

成本控制优化是企业实现高效生产和管理的前提。ERP成本核算步骤是成本控制体系的基础,只有经过细致的构建和优化,企业才能达到成本控制的效果。本文从不同维度为大家介绍了优化成本控制的方法,并结合实例说明其操作性和可行性。但是在企业优化成本控制的过程中,需要根据企业实际情况进行针对性操作,真正做到因企施策。

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