我是一名专业的编辑,今天要为大家介绍的是用友财务软件如何做凭证,以及最新的记账流程。
在用友财务软件中,凭证的种类有很多,根据不同的会计科目和操作场景,选择不同的凭证种类是非常重要的。比如:银行转账凭证、收据凭证、付款凭证等等。
对于初次使用用友财务软件的小白们,可以先学习一下对账凭证和付款凭证。对账凭证是指银行对账单与企业记账本进行对账后,按照差异生成的凭证;付款凭证是指企业对外支付费用时生成的业务凭证。
2. 凭证的填写凭证的填写对于记账人员来说很重要,要保证填写的凭证信息真实、准确。用友财务软件中填写凭证的步骤如下:
1)点击“填制凭证”按钮,选择合适的凭证种类;
2)按照提示填写凭证主体信息;
3)填写交易信息,包括按照会计科目填写借贷方信息,填写交易金额、摘要等。
填写凭证时需要注意的是,填写的金额要一致,摘要要简明扼要,不要出现错别字或语病。
3. 凭证的审核凭证填好后还需要进行审核,以保证报表的准确性。用友财务软件中审核凭证的步骤如下:
1)选择需要审核的凭证,点击审核按钮;
2)在弹出的窗口中勾选需要审核的凭证,并对凭证的账户信息进行复核;
3)核对凭证主体信息、借贷方账户信息等是否正确。
审核凭证时需要注意的是,要仔细核对凭证信息,防止出现明显的错误,以免给企业带来损失。
4. 凭证的查询随着企业的发展,政策的变化,会出现很多历史凭证需要查询。用友财务软件提供的凭证查询功能可以快速地找到想要的凭证,查询凭证的步骤如下:
1)在凭证模块中选择“凭证查询”;
2)按照需要查询的条件进行选择,如日期范围、凭证号、凭证类型等;
3)点击“查询”按钮即可进行凭证查询。
通过用友财务软件进行凭证查询,可以快速地找到历史凭证,提高企业的工作效率。
5. 凭证的作废在实际操作中,由于各种原因,有可能填写错误的凭证需要进行作废。用友财务软件提供了凭证作废的功能,操作步骤如下:
1)在凭证模块中选择需要作废的凭证;
2)点击“作废”按钮,在弹出的窗口中填写作废原因;
3)再次确认是否需要作废。
需要注意的是,凭证作废需要慎重考虑,一旦作废后就无法恢复,所以在作废凭证前一定要认真核实凭证信息。
以上就是我为大家介绍的用友财务软件如何做凭证的内容,这些知识点对初学者来说非常重要。希望本文对大家有所启发。