作为企业会计人员,每个月需要完成大量凭证的录入,尤其是在月末年末时节,工作量更是繁重。因此,一个实用的记账软件成为了必备的工具之一。而作为知名的软件服务商,用友软件推出的记账软件——用友畅捷通,凭借其稳定性和易操作性,已经成为很多企业的首选。本文将从多个维度对用友畅捷通中的记账凭证的打印功能的安装及使用进行详细介绍,帮助广大用户轻松掌握该功能。
微信号:18679110658扫码定制解决方案!复制微信号 一、安装准备
在使用用友畅捷通的记账凭证打印功能前,首先需要在电脑中安装用友畅捷通系统,并确保该系统的运营正常。
其次,需要购买合适的凭证打印机。在选择凭证打印机时需要考虑以下几个方面:
- 型号适配:应选择与用友畅捷通兼容的打印机型号。
- 品牌认证:部分品牌的打印机可能存在兼容性问题,应选择经过用友认证的品牌。
- 质量性价比:便宜的打印机不一定性能不佳,但好的打印机价格可能会比较高。应挑选性价比比较高的打印机。
二、安装步骤
若已经购买合适的打印机,则按以下步骤安装凭证打印功能:
- 打开用友畅捷通控制台,登录用友畅捷通账号。
- 在控制台菜单栏找到“辅助工具”选项。
- 在弹出的“辅助工具”菜单栏中点击“凭证打印助手”功能。
- 弹出“凭证打印助手”窗口,选择“安装”按钮,系统会自动下载并安装凭证打印功能。
- 安装成功后,重启用友畅捷通系统,就可以使用凭证打印功能了。
三、使用方法
在完成了凭证打印功能的安装后,就可以通过以下方式使用:
1.按条件选凭证
用友畅捷通提供了多种选择凭证的方式,以下是其中的一种常用的方法。
- 在用友畅捷通控制台打开记账凭证。
- 找到“选择需要打印的凭证”的功能按钮。
- 在弹出的窗口中,选择要打印的凭证条件(例如会计期间,凭证号等等)。
- 选择完毕后,在窗口底部选择“查询”,待凭证显示在屏幕上后,找到“打印”选项,即可开始打印凭证。
2. 批量打印凭证
如果需要一次性打印多个凭证,则可以通过以下步骤:
- 在选择需要打印的凭证之前,在搜索栏输入“P”字母即可打开批量打印功能。
- 在弹出的窗口中选择要打印的凭证条件(例如会计期间,凭证号等等)。
- 选择完毕后,在窗口底部选择“查询”,待凭证显示在屏幕上后,找到“全部打印”选项,即可开始批量打印凭证。
四、注意事项
在使用凭证打印功能时,需要注意以下几点:
- 打印格式的调整:打印凭证时需要注意调整打印格式,使其能够清晰易辨认。
- 打印设置:在使用凭证打印功能时可以进行打印设置,以准确地打印需要的凭证信息。
- 打印机及驱动安装:在安装凭证打印机及其驱动时,需要确认其与系统的兼容性,避免出现无法识别的问题。
- 软件更新:为了保证凭证打印机功能能够正常工作,需要定期更新用友畅捷通软件。
五、总结
通过本文,我们详细介绍了用友畅捷通中记账凭证打印功能的安装及使用。通过正确的安装及使用方法,可以帮助用户快速标准地完成凭证打印任务。作为企业会计人员,我们需要不断学习新知识,提高工作效率,以更好地服务于企业发展。
如有相关疑问或者需求,可以通过点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~